Praktikum Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TruPhysics; Stuttgart; Vor Ort; EUR 11.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direct access to mgmt

Broad role scope

Steep learning curve

Interdisciplinary team

Zusammenfassung

TruPhysics in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein vielseitiges Praktikum.

Du erhältst Einblicke in fast alle Unternehmensbereiche und unterstützt bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Vertragsunterlagen, Projektkoordination und Unterstützung von Vertrieb sowie Kundenanfragen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in betriebswirtschaftlichen, technischen oder informationsorientierten Bereichen.
• Schnelle Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen.
• Ausgeprägtes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge und Interesse an technischen Themen.
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht!).
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit Salesforce ist wünschenswert.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Schnelle Einarbeitung und Ausarbeitung in kaufmännischen, technischen und strategischen Themen
• Unterstützung bei Kalkulationen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und technischer Konzepte
• Unterstützung des Finanzteams bei der Auswertung von Kennzahlen, Projektständen und Management-Reports
• Unterstützung bei Finanzierungs-, Liquiditäts- und weiteren Finanzthemen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung und Erstellung von Gesprächs- und Besprechungsprotokollen
• Unterstützung im Vertrieb und bei der Betreuung von Kundenanfragen
• Kommunikation und Terminkoordination mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von internen Abstimmungen und Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeitenden
• Pflege und Auswertung von Vertriebs- und Unternehmensdaten
• Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Deutsch & Englisch

Ausbildung

BWL Studium

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

Technikmanagement

Tools

Salesforce

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern unmittelbar an unternehmerischen, kaufmännischen und technischen Entscheidungen mitarbeiten? Dann bieten wir dir ein vielseitiges Praktikum im direkten Umfeld der Geschäftsführung eines wachsenden Technologieunternehmens im Bereich Robotik, Automatisierung und künstliche Intelligenz.

Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche und unterstützt bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.

Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern unmittelbar an unternehmerischen, kaufmännischen und technischen Entscheidungen mitarbeiten? Dann bieten wir dir ein vielseitiges Praktikum im direkten Umfeld der Geschäftsführung eines wachsenden Technologieunternehmens im Bereich Robotik, Automatisierung und künstliche Intelligenz.

Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche und unterstützt bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Schnelle Einarbeitung und Ausarbeitung in kaufmännischen, technischen und strategischen Themen
• Unterstützung bei Kalkulationen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und technischer Konzepte
• Unterstützung von unserem Finanzteam bei der Auswertung von Kennzahlen, Projektständen und Management-Reports
• Unterstützung bei Finanzierungs-, Liquiditäts- und weiteren Finanzthemen
• Unterstützung von unseren Projektteams bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Terminen/Deadlines
• Vorbereitung und Erstellung von Gesprächs- und Besprechungsprotokollen
• Unterstützung im Vertrieb und bei der Betreuung von Kundenanfragen
• Kommunikation und Terminkoordination mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von internen Abstimmungen und Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeitenden
• Pflege und Auswertung von Vertriebs- und Unternehmensdaten
• Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Qualifikation

• Laufendes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Technikmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Außergewöhnlich schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Interesse an technischen Themen
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht!)
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Salesforce ist wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Führungsebene (Sales, Finanzen, Projekte, R&D)
• Ein außergewöhnlich breites Aufgabenfeld zwischen Unternehmensführung, Vertrieb, Finanzen, Technik und Projektmanagement
• Tiefe Einblicke in die Entwicklung und Skalierung eines innovativen Robotik- und KI-Unternehmens
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Eine ultra steile Lernkurve durch anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Technik, Software, Vertrieb und Projektmanagement

TruPhysics ist ein Technologieunternehmen aus Stuttgart mit Fokus auf Robotik, Automatisierung und künstliche Intelligenz. Wir entwickeln innovative Lösungen für Industrie, Logistik und Produktion und verbinden moderne Robotersysteme mit intelligenter Software.

Wenn du fleißig und ehrgeizig bist, schnell denkst, strukturiert arbeitest und möglichst viele Facetten eines wachsenden Technologieunternehmens kennenlernen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!