Praktikant Prospecting & Formats (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH sucht eine Organisationstalentin im Bereich Prospective & Formats, um Standorte aktiv zu steuern und zu optimieren. Du aktualisierst Übersichten, betreibst Datenpflege und unterstützt das Maintenance-Management.

Du koordinierst Store-Eröffnungen, erstellst regelmäßige Reports und KPI-Übersichten und arbeitest eng mit internen Bereichen zusammen, um Prozesse zu optimieren.

Qualifikationen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Aktualisierung und Pflege von Standortübersichten, Flächen- und Formatdaten sowie zugehöriger Dokumentationen.
• Unterstützung im operativen Instandhaltungsmanagement; Status-Updates von Dienstleistern einholen.
• Koordination bei Store-Eröffnungen: Unterlagen vorbereiten, Übergabeprotokolle strukturieren, Pläne ablegen.
• Regelmäßige Reports und KPI-Übersichten zu Maintenance- und Real-Estate-Themen erstellen und anschaulich in Präsentationen aufbereiten.
• Sonderprojekte & Team-Support: Roll-out neuer Storeformate, Pilotstandorte, Prozessoptimierungen unterstützen.

Kenntnisse

Datenpflege

Excel

PowerPoint

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Stell dir vor

Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Für unser Team im Bereich Prospecting & Formats suchen wir ein Organisationstalent mit analytischem Gespür, das Lust hat, die operative Steuerung und Optimierung unserer Standorte aktiv mitzugestalten.

• Daten-Champion & Detail-Liebhaber: Du übernimmst die Aktualisierung und Pflege unserer Standortübersichten, Flächen- und Formatdaten sowie der dazugehörigen Dokumentationen.
• Support im Maintenance-Management: Du unterstützt uns im operativen Instandhaltungsmanagement. Das bedeutet: Du verfolgst Reparaturaufträge nach, holst Status-Updates bei unseren Dienstleistern ein und pflegst unsere Wartungsübersichten.
• Koordination bei Store-Eröffnungen: Bei Umbauten, Instandhaltungen und Neueröffnungen hältst du organisatorisch die Fäden zusammen. Du bereitest Unterlagen vor, strukturierst Übergabeprotokolle und sorgst für eine lückenlose Ablage von Plänen und Dokumenten.
• Analytischer Support & Reporting: Du erstellst regelmäßige Reports und KPI-Übersichten zu Maintenance- sowie Real-Estate-Themen und bereitest diese anschaulich in Präsentationen vor.
• Sonderprojekte & Team-Support: Ob Roll-out neuer Storeformate, Pilotstandorte oder interne Prozessoptimierungen - du unterstützt das Team operativ im Tagesgeschäft und stimmst dich eigenständig mit unseren internen Fachbereichen ab.

Das kannst du erleben

Das erwartet dich

• Echte Verantwortung: Bei uns bist du kein "Kaffeekocher" - du bist vollwertiges Teammitglied, übernimmst eigene Aufgaben und kannst dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Unser modernes Office im Münchener Werksviertel bietet dir eine kreative Atmosphäre und State-of-the-Art-Arbeitsplätze.
• Das AVANTGARDE-Gefühl: Flache Hierarchien, offene Kommunikation per "Du" und ein hochmotiviertes, internationales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.

Dein Profil

Was du mitbringst

• Eine strukturierte, selbstständige und überaus sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus – du behältst auch bei vielen Daten stets den Überblick.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (für strukturierte Datenpflege) und PowerPoint (für überzeugende Präsentationen).
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Interessiert?

Dann bewirb' dich mit deinem Lebenslauf und der Info, ob du ein nach einem freiwilligen oder Pflichtpraktikum suchst, bei uns! Vahide Grob freut sich auf deine Bewerbung!