Praktikant / Masterand - AI-Automation & Internal Operations (m/w/d)

TOOLPLACE GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

B2B-SaaS-Startup-Einblick

Kooperation mit Gründern und Produkt

Praxisnahe Prozessdigitalisierung

Zusammenfassung

Die TOOLPLACE GmbH sucht einen engagierten Praktikanten oder Masteranden, der interne Unternehmensprozesse AI-first denkt und automatisiert. Sie arbeiten an Automationen von administrativen, finanziellen, vertriebs- und projektbezogenen Prozessen in Leipzig.

Sie analysieren Abläufe, bauen No-/Low-Code-Lösungen und entwickeln AI-/LLM-Workflows sowie kleine interne Tools. Eine Abschlussarbeit im Bereich AI-Automation ist möglich; Dauer ca. 6 Monate, vor Ort in Leipzig.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebener Student (z. B. Wirtschafts-Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer MINT-Studiengang) mit starkem Interesse an Automatisierung und KI.
• Du hast bereits praktisch mit Automatisierungs- oder AI-Tools gearbeitet, z. B. Make, Zapier, n8n oder produktive Nutzung von LLMs (ChatGPT, Claude) – Python-Erfahrung ist Plus.
• Du verstehst grundlegende Konzepte von Datenflüssen, APIs und Webhooks – oder bist bereit, dich schnell eigenständig einzuarbeiten.

Aufgaben

• Du analysierst bestehende interne Abläufe (Sales-Funnel, Angebots- und Projektdaten, Reporting, Onboarding) und identifizierst Automatisierungspotenziale.
• Du baust und optimierst Automationen mit No-/Low-Code-Tools sowie bestehenden Systemen (CRM, Projektmanagement, Dokumentenablagen).
• Du konzipierst und implementierst AI-/LLM-basierte Workflows – z. B. zur Aufbereitung von Kunden- und Projektdaten oder zur automatisierten Erstellung von Standarddokumenten.
• Du entwickelst kleine interne Tools oder Skripte (z. B. in Python) zur Automatisierung von Datenflüssen.
• Du dokumentierst Lösungen verständlich und erstellst kurze Anleitungen für Kolleg*innen.
• Du arbeitest eng mit Gründern und dem Produktteam zusammen, AI-native Prozesse gestalten.
• Optional: Thema für Masterarbeit im Umfeld AI-Automation ableiten.

Kenntnisse

Interesse an Automatisierung und KI

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Wirtschafts-Informatik / Data Science / Wirtschaftsingenieurwesen (MINT)

Tools

Make

Zapier

n8n

Python

Jobbeschreibung

Bei der TOOLPLACE GmbH digitalisieren wir Angebots-, Kalkulations- und Beschaffungsprozesse in der Kunststoffspritzguss- und Werkzeugbau-Branche. Unsere B2B-Plattform vernetzt OEMs, Tier‑1/Tier‑2-Zulieferer, Spritzgießer und Werkzeugmacher und macht die Zusammenarbeit transparenter und effizienter.

Damit wir intern genauso effizient arbeiten, wie unsere Kunden es von uns erwarten, suchen wir einen Praktikanten oder Masteranden, der unsere internen Unternehmensprozesse AI-first denkt und konsequent automatisiert – von wiederkehrenden Abläufen bis hin zu komplexeren Workflows rund um Administration, Finanzen, Vertrieb, Projekte und Daten.

Bei der TOOLPLACE GmbH digitalisieren wir Angebots-, Kalkulations- und Beschaffungsprozesse in der Kunststoffspritzguss- und Werkzeugbau-Branche. Unsere B2B-Plattform vernetzt OEMs, Tier‑1/Tier‑2-Zulieferer, Spritzgießer und Werkzeugmacher und macht die Zusammenarbeit transparenter und effizienter.

Damit wir intern genauso effizient arbeiten, wie unsere Kunden es von uns erwarten, suchen wir einen Praktikanten oder Masteranden, der unsere internen Unternehmensprozesse AI-first denkt und konsequent automatisiert – von wiederkehrenden Abläufen bis hin zu komplexeren Workflows rund um Administration, Finanzen, Vertrieb, Projekte und Daten.

Aufgaben

• Du analysierst bestehende interne Abläufe (zum Beispiel Sales-Funnel, Angebots- und Projektdaten, Reporting, Onboarding) und identifizierst Automatisierungspotenziale.
• Du baust und optimierst Automationen mit No-/Low-Code-Tools (zum Beispiel Make, Zapier, n8n) sowie mit bestehenden Systemen (zum Beispiel CRM, Projektmanagement-Tools, Dokumentenablagen).
• Du konzipierst und implementierst AI-/LLM-basierte Workflows – etwa zur strukturierten Aufbereitung von Kunden- und Projektdaten oder zur automatisierten Erstellung von Standarddokumenten und Zusammenfassungen.
• Du entwickelst kleine interne Tools oder Skripte, um Datenflüsse zwischen Systemen zu automatisieren (zum Beispiel in Python).
• Du dokumentierst Deine Lösungen verständlich und erstellst kurze Anleitungen, damit Kollegen die Automationen im Alltag nutzen können.
• Du arbeitest eng mit den Gründern und dem Produktteam zusammen, um interne Prozesse konsequent AI-native zu gestalten.
• Optional (für Masteranden): Du leitest aus Deiner Arbeit ein Thema für Deine Abschlussarbeit im Umfeld AI-Automation, Prozessdigitalisierung oder interner Plattform-Workflows ab.

Qualifikation

• Du bist eingeschriebener Student, zum Beispiel in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit starkem Digital- oder Tech-Fokus oder einem vergleichbaren MINT-Studiengang – wichtiger als der genaue Titel ist Dein echtes Interesse an Automatisierung und KI.
• Du hast bereits praktisch mit Automatisierungs- oder AI-Tools gearbeitet, zum Beispiel eigene Projekte mit Make, Zapier, n8n oder ähnlichen Tools oder die produktive Nutzung von LLMs (zum Beispiel ChatGPT, Claude und andere) zur Unterstützung oder Automatisierung von Aufgaben; erste Skripting-Erfahrung (zum Beispiel in Python) ist ein Plus.
• Du verstehst grundlegende Konzepte von Datenflüssen, APIs und Webhooks – oder bist bereit, dich schnell und eigenständig einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung für deine Themen und möchtest nicht nur Konzepte schreiben, sondern Lösungen live bringen.
• Du hast Freude daran, komplexe Abläufe zu durchdringen und pragmatische, funktionierende Automationen zu bauen.
• Du sprichst fließend Deutsch und kommst im beruflichen Kontext auch auf Englisch zurecht.

Benefits

• Die Möglichkeit, ein B2B-SaaS-Startup mit starkem Industriefokus (Kunststoffspritzguss, Werkzeugbau, OEMs, Tier‑1/Tier‑2) von innen kennenzulernen.
• Eine zentrale Rolle dabei, TOOLPLACE intern AI-native aufzustellen – Deine Automationen werden im täglichen Arbeiten Direkt spürbar sein.
• Direkten Austausch mit den Gründern und den Fachbereichen, kurze Entscheidungswege und schnelle Iterationen.
• Praxisnahe Einblicke in Prozessdigitalisierung, Datenflüsse, Schnittstellen und KI-gestützte Workflows entlang von Angebots- und Beschaffungsprozessen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen für AI- und Automationsprojekte einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen.
• Option, deine Masterarbeit im Kontext von AI-Automation und Prozessdigitalisierung bei TOOLPLACE zu schreiben.
• Rahmenbedingungen: Vollzeit-Praktikum oder Masterarbeit, Mindestdauer: 6 Monate, Arbeitsort: Leipzig, überwiegend vor Ort, mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache.