Praktikant (m/w/d) HR

Sika; Augsburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sika sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalwesen in Augsburg. Sie unterstützen die Administration, bereiten Arbeitsverträge vor und betreuen den Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender.

Zudem verwalten Sie HR-Dokumente, Ausweise und Formulare mit Sika-spezifischen Prozessen. Sie arbeiten eng mit Payroll, Office und Business Partnern zusammen, verfügen über Organisationstalent und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Studentische/r Kandidat/in im Bereich Pädagogik, Psychologie oder Wirtschaft mit Fokus Personal.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 wird vorausgesetzt.
• Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in Trainingskonzeption.
• Interesse an Talent Management, Leadership, Learning & Development.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Teamarbeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen.
• Vorbereitung von Ausbildungsverträgen und Anmeldung bei Berufsschulen.
• Unterstützung beim Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender und Versand relevanter Dokumente.
• Vervollständigung und Übergabe abrechnungsrelevanter Daten an Payroll.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Business Partner in administrativen HR-Themen.
• Erstellung von Elternzeit- und Kündigungsbestätigungen sowie Schriftstücke.
• Pflege der Werksausweise und HR-Vorlagen im System PCI.
• Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets und Teilnahme am Wiki-Meeting.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Pädagogik/ Psychologie/ Wirtschaft mit Fokus Personal

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden rund um den Globus und trägt damit massgeblich zur nachhaltigen Transformation der Bau- und Fahrzeugindustrie bei. Mit unseren 33.000 Kolleginnen und Kollegen, davon über 3.500 in Deutschland helfen wir auf der ganzen Welt, Aufregendes zu verwirklichen.

Stellenbeschreibung

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Anpassungen bei Entgelt-, Funktions- oder Organisationsänderungen, Einholung von Unterschriften sowie Ablage der Unterlagen
• Vorbereitung von Ausbildungsverträgen und Anmeldung bei Berufsschulen
• Betreuung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender, Versenden der benötigten Dokumente und Informationen, Vorbereitung der Willkommensgeschenke, Erstellung der Werksausweise
• Vervollständigung und Übergabe abrechnungsrelevanter Daten an Payroll bei Neueintritten oder Veränderungen
• Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mitarbeitende und Business Partner (m/w/d) für administrative HR-Themen
• Erstellung von Elternzeit-, und Kündigungsbestätigungen, sowie sämtliche Bestätigungen und Schriftstücke bei Bedarf
• Erstellung von Arbeitszeugnissen über Haufe Manager
• Verwaltung der Werksausweise im System Matrix
• Pflege und Aktualisierung von HR-Vorlagen und Formularen der PCI
• Gelegentliche Anpassungen im Org-Management
• Pflege und Vervollständigung des HR Intranets
• Teilnahme am monatlichen Wiki-Meeting (Informationsaustausch aus verschiedenen Abteilungen)

Qualifikationen

• Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaft mit dem Fokus Personal
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der Konzeption von Trainings
• Grundkenntnisse oder Interesse an aktuellen Tools und Trends in den Bereichen Talent Management, Leadership, Learning & Development
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Verbindung mit einem ausgeprägten Team- und Dienstleistungsgedanken
• immatrikuliert

Zusätzliche Informationen

• Vertrauen ist für uns das Wichtigste. Wir vertrauen auf Ihre Fähigkeiten und ermöglichen Ihnen viele Gestaltungsräume – jeden Tag auf‘s Neue
• Eine intensive Einarbeitung und interessante Perspektiven für alle, die in der Branche eine neue Herausforderung wagen und weiterkommen wollen
• Raum für eigene Ideen, interessante Gestaltungsfelder und die Übernahme von Verantwortung sorgen für viel Pioniergeist

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an den lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten, Verantwortung, der Ausbildung und/oder der Weiterbildung. Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dem Tarifvertag Chemie und Vorschriften.