Portfolio Officer (m/w/d)

Swiss Life Lebensversicherung SE; Hannover; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Familien- und Beratungsdien

Sonderurlaub & Hochzeit/Geburt

Eigene Betriebskindertagesstätte

Betriebsrestaurant

Jobticket & Mobilität

Flexible Arbeitszeiten

60% Mobile Working

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Swiss Life Hannover sucht eine engagierte Portfolio Officer-Person (m/w/d) zur Unterstützung des Portfoliomanagements. Sie betreuen das Projektportfolio organisatorisch, erstellen Berichte, Dashboards und Vorlagen, und sichern Transparenz sowie strukturierte Abläufe zwischen Management, Teams und Stakeholdern.

Sie verfügen über mehrjährige Portfoliomanagement-Erfahrung, Kenntnisse in SCRUM/SAFe, Kostencontrolling und Budgetmanagement sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus
• Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Aufgaben

• Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung
• Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen
• Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig
• Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Die Weiterentwicklung unseres "Agile Way of Working" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise

Kenntnisse

Projektmanagement

Portfoliomanagement

Kostencontrolling

Budgetmanagement

SCRUM/SAFe

MS Office

Jira

Confluence

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

Confluence

MS Office

Jobbeschreibung

Hannover Zur Verstärkung unseres Portfoliomanagements suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als Portfolio Officer (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützt du die administrative und organisatorische Betreuung unseres Projektportfolios und sorgst für Transparenz, Struktur und reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektteams und Stakeholdern und unterstützt durch professionelle Aufbereitung von Informationen die strategischen Entscheidungsprozesse. Als organisatorisches Rückgrat des Portfoliomanagements trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Projektlandschaft bei.

Dein Verantwortungsbereich

• Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung
• Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen
• Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig
• Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Die Weiterentwicklung unseres \"Agile Way of Working\" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise

Deine Stärken

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus
• Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Dein Arbeitsort

Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover

Deine Benefits

Familie

• Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice
• Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z. B. Hochzeit, Geburt
• Eigene Betriebskindertagesstätte

Kultur

• Stärkung des Wir-Gefühls, u. a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks
• Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers
• Flache Hierachien
• Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung
• Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit
• Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

• Großes internes \"Lernbar\"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform
• Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
• Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm)

New Work

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Working Quote von 60%
• Bürokonzept Flex-Office
• Moderne Führungskonzepte z. B. Shared Leadership

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr
• Hanse-Fit : ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien
• Ergonomische Büroausstattung
• Betriebsrestaurant
• 30 Urlaubstage

Mobilität

• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ladestationen für E-Autos & E-Bikes
• JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasen

Nachhaltigkeit

• Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft
• 100% Strom aus erneuerbaren Energie
• Förderung des Jugend- und Behindertensports

Über Swiss Life

Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!