Portfolio Manager:in (m/w/d)

JobRad® | Deutschland; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JobRad Deutschland sucht einen Portfolio Manager im Team Portfolio & Delivery Management. Sie gestalten den zentralen Portfoliomanagement-Prozess, erfassen Anforderungen aus Ausschreibungen, Initiativen, Kunden- und Partnerprojekten strukturiert und priorisieren sie.

Sie arbeiten eng mit Produkt- und Tech-Teams zusammen und entwickeln das Scoring-Modell weiter, um Prioritäten datenbasiert abzuleiten. Sie schaffen Transparenz über Roadmaps, Lieferstände und Entscheidungsgrundlagen, optimieren

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Technologie oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Berufserfahrung im Portfolio Management, PMO oder Prozessmanagement.
• Erfahrung im Design, Weiterentwicklung und Betrieb von Prozessen, Governance-Strukturen.

Aufgaben

• Verantwortung für den Portfoliomanagement-Prozess von Intake bis Lieferung.
• Steuerung von Portfolio-Zyklen, Priorisierung und Übergabe an Umsetzungswege.
• Weiterentwicklung des Scoring-Modells und transparente Entscheidungsgrundlagen.
• Schaffung von Transparenz über Prioritäten, Roadmaps und Lieferstände.
• Optimierung von Prozessen, Methoden, Richtlinien und Dokumentationen.
• Enge Abstimmung mit Produkt-, Plattform- und Fachbereichsteams.
• Einführung neuer Prozesse, Formate und Arbeitsweisen mit regelmäßigen Feedback-Schleifen.
• Entwicklung des Portfolio-Reportings zur schnellen Stakeholder-Übersicht.

Kenntnisse

Portfolio Management

PMO

Prozessmanagement

Agile Methoden

Stakeholder-Kommunikation

Datenanalyse

Risikomanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsinformatik

Technologie

Tools

BPMN

PMO Tools

Jobbeschreibung

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Grundkenntnisse (B2), Englisch Fortgeschritten (C1)

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Das erwartet dich

Als Portfolio Manager im Team Portfolio & Delivery Management gestaltest du den zentralen Portfoliomanagement-Prozess unserer Product & Tech Organisation mit. Du sorgst dafür, dass Anforderungen aus Ausschreibungen, strategischen Initiativen, Kunden- und Partnerprojekten sowie internen Bedarfen strukturiert aufgenommen, qualifiziert, bewertet und priorisiert werden – und schaffst damit Transparenz, Orientierung und Akzeptanz für unsere produkt- und Technologieprioritäten.

• Du übernimmst Verantwortung für unseren Portfoliomanagement-Prozess – von Intake und Qualifikation über Scoring und Priorisierung bis zur Begleitung der Lieferphasen
• Du steuerst tertiale und ad-hoc Portfolio-Zyklen und stellst sicher, dass Anforderungen nachvollziehbar aufgenommen, bewertet, priorisiert und in die passenden Umsetzungswege übergeben werden
• Du entwickelst unser Scoring-Modell weiter und sorgst dafür, dass Priorisierungsentscheidungen transparent, datenbasiert und an Unternehmens-, Produkt-, Tech- und UX-Strategien ausgerichtet sind
• Du sorgst für Transparenz über Prioritäten, Roadmaps, Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Lieferstände und etablierst dafür eine verlässliche 'Single Source of Truth'
• Du optimierst Prozesse, Methoden, Richtlinien und Dokumentationen kontinuierlich weiter und treibst Automatisierung sowie effiziente Tool-Nutzung im Portfolio- und Delivery Management voran
• Du arbeitest eng mit Produkt-, Plattform- und Fachbereichsteams zusammen, um Übergaben, Verantwortlichkeiten und Informationsflüsse zwischen den Prozessschritten sauber zu gestalten
• Du führst neue Prozesse, Formate und Arbeitsweisen in die Organisation ein, holst regelmäßig Feedback ein und sorgst durch Schulungen und klare Guidelines für Verständnis und Akzeptanz
• Du entwickelst unser Portfolio-Reporting weiter und bereitest Informationen so auf, dass Stakeholder schnell erkennen können, welche Themen priorisiert sind, warum sie priorisiert wurden und wie der aktuelle Stand ist
• Du arbeitest mit relevanten Schnittstellen wie ISM, Risikomanagement und PMO zusammen und stellst sicher, dass Portfolio-Informationen auch für Governance-, Risiko- und Audit-Anforderungen nutzbar sind

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Technologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 4 bis 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Portfolio Management, PMO, Prozessmanagement oder in einem technologiebezogenen Umfeld
• Du hast nachweisliche Erfahrung im Design, in der Weiterentwicklung und im Betrieb von Prozessen, Methoden und Governance-Strukturen
• Du kannst komplexe Anforderungen, Abhängigkeiten und Prioritäten strukturiert erfassen, bewerten und in nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen übersetzen
• Du kennst dich mit Projektmanagement-Methoden, agilen Arbeitsweisen sowie idealerweise mit Portfolio- und Delivery-Management-Tools aus
• Du bringst Erfahrung im Prozessdesign, in der Prozessoptimierung oder Prozessmodellierung mit, idealerweise mit Methoden wie BPMN oder vergleichbaren Standards
• Du moderierst sicher unterschiedliche Formate – vor Ort und remote – und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Du arbeitest analytisch, organisiert und lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst ein gutes Gespür für Kundenorientierung, Servicequalität und Veränderungsprozesse mit
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse oder Zertifizierungen in Prozessmanagement, Portfolio Management, PMO Operations, Product Ownership, IT Service Management oder Projekt-/Programmmanagement

Einige unserer Teams nutzen Englisch als Arbeitssprache. Jedoch findet unsere offizielle Unternehmenskommunikation auf Deutsch statt.

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.