PMO Finanzen / Controlling / Projektsteuerung

Westhouse Professionals GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Professionals GmbH in Düsseldorf sucht eine erfahrene Fachkraft für die finanzielle Steuerung eines IT-Projektportfolios. Sie verantworten Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalysen über alle Projekte hinweg und konsolidieren Budgetdaten aus mehreren Projekten.

Sie erstellen Finanz- und Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, bereiten Business Cases vor und steuern Genehmigungsprozesse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in der finanziellen Steuerung eines Projektportfolios (idealerweise 15-20+ Projekte parallel), inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg.
• Analytische Zahlenkompetenz: sehr sicherer, schneller Umgang mit komplexen Zahlenwerken (Excel/BI-Tools)
• Fähigkeit, Budgetdaten aus mehreren Projekten zu konsolidieren, Trends zu erkennen und Abweichungen selbstständig zu identifizieren
• Erfahrung in der Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif darzustellen
• Erfahrung in der Erstellung/Prüfung von Business Cases sowie der Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds
• Fähigkeit, Projektmanagement-Standards und -Tools für die finanzielle Steuerung zu definieren und konsistent über ein großes Portfolio hinweg anzuwenden
• Stakeholder Management: Einbinden von Projektleitern und PMOs, finanzielles Challengen von Projektleitern und PMOs
• Controlling/Accounting Fähigkeiten
• Projektmanagement-Fähigkeiten
• Sehr gute Fähigkeiten in der Managementkommunikation
• Benötigtes Technologie-Wissen: MS Office, Power BI, Projektmanagement-Tools (u.a. Clarity), hilfreich: Jira, Confluence
• Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse sind verpflichtend (min. C1 Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2 Niveau)

Aufgaben

• Finanzielle Portfoliosteuerung inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg
• Konsolidierung von Budgetdaten aus mehreren Projekten, selbstständige Identifizierung von Trends und Abweichungen
• Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen
• Verständliche und entscheidungsreife Darstellung komplexer finanzieller Sachverhalte
• Erstellung/Prüfung von Business Cases
• Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds
• Definition von Projektmanagement-Standards und -tools für die finanzielle Steuerung
• Anwendung von Projektmanagement-Standards und -tools über ein großes Portfolio hinweg (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten)

Kenntnisse

Portfolio Controlling

Budgetüberwachung

Forecast-Erstellung

Abweichungsanalyse

Excel/BI-Tools

Berichtserstellung

Business Cases

Change Requests

Projektmanagement-Tools

Management-Kommunikation

Power BI

Clarity

Jira

Confluence

MS Office

Englisch C1

Deutsch C2

Tools

MS Office

Power BI

Clarity

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Ihre Qualifikationen:

• Nachweisliche Erfahrung in der finanziellen Steuerung eines Projektportfolios (idealerweise 15-20+ Projekte parallel), inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg.


• Analytische Zahlenkompetenz: sehr sicherer, schneller Umgang mit komplexen Zahlenwerken (Excel/BI-Tools)


• Fähigkeit, Budgetdaten aus mehreren Projekten zu konsolidieren, Trends zu erkennen und Abweichungen selbstständig zu identifizieren, ohne lange Einarbeitungszeit


• Erfahrung in der Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen


• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif darzustellen


• Erfahrung in der Erstellung/Prüfung von Business Cases sowie der Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds


• Fähigkeit, Projektmanagement-Standards und -Tools für die finanzielle Steuerung zu definieren und konsistent über ein großes Portfolio hinweg anzuwenden (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten).


• Stakeholder Management: Einbinden von Projektleitern und PMOs, finanzielles Challengen von Projektleitern und PMOs


• Controlling/Accounting Fähigkeiten


• Projektmanagement-Fähigkeiten


• Sehr gute Fähigkeiten in der Managementkommunikation


• Benötigtes Technologie-Wissen: MS Office, Power BI, Projektmanagement-Tools (u.a. Clarity), hilfreich: Jira, Confluence


• Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil


• Fließende Englischkenntnisse sind verpflichtend (min. C1 Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2 Niveau)

Ihre Aufgaben

• Finanzielle Portfoliosteuerung inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg


• Konsolidierung von Budgetdaten aus mehreren Projekten, selbstständige Identifizierung von Trends und Abweichungen


• Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen


• Verständliche und entscheidungsreife Darstellung komplexer finanzieller Sachverhalte


• Erstellung/Prüfung von Business Cases


• Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds


• Definition von Projektmanagement-Standards und -tools für die finanzielle Steuerung


• Anwendung von Projektmanagement-Standards und -tools über ein großes Portfolio hinweg (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten)