PMO (all genders)

adesso SE; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

adesso SE in Essen sucht einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) mit Fokus auf Controlling und Risikomanagement. Die Rolle erfordert mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon zwei bis drei Jahre im PMO. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Budget und Forecast sowie das Management von Projektrisiken.

Der ideale Kandidat bringt Kenntnisse in Power BI, Excel und Jira mit und kommuniziert sicher auf allen Hierarchieebenen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Freuen Sie sich auf ein innovatives Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon zwei bis drei Jahre im PMO.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling.
• Erfahrung in der Steuerung von Risiken und Issues.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

Aufgaben

• Überwachung von Budget, Kosten und Forecast.
• Steuerung externer Dienstleister und Vertragscontrolling.
• Identifikation und Steuerung von Projektrisiken.
• Steuerung und Dokumentation von Änderungsanforderungen.
• Sicherung von Reviews in der Projektdurchführung.
• Vorbereitung und Moderation von Lenkungsausschüssen.

Kenntnisse

Budgetüberwachung

Procurement

Risikomanagement

Change Request Management

Qualitätssicherung

Gremienmanagement

Prozesskenntnisse

Methodenkompetenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld

Zwei bis drei Jahre Erfahrung im PMO

Tools

Power BI

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

MS Project

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

DEINE ROLLE

• Proaktives Controlling: Du überwachst Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene. Daraus leitest du Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen ab und verfolgst diese nach.
• Eigenständiges Procurement: Externe Dienstleister werden von dir gesteuert, inkl. Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen.
• Risiko- & Issue-Management: Du identifizierst, bewertest und steuerst Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projekt-Ebene. Dabei stellst du einen einheitlichen Eskalationsprozess sicher.
• Change Request Management: Änderungsanforderungen inkl. Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan werden von dir gesteuert und dokumentiert.
• Systematische Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung eingehalten werden.
• Gremienmanagement: Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung.

DEIN PROFIL

• Berufserfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld mit, davon zwei bis drei Jahre im PMO. Dazu verfügst du über nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasting und Earned Value Management.
• Prozesskenntnisse: Im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Beschaffungsprozessen kennst du dich aus.
• Methoden- und Toolkompetenz: Du bist erfahren in der Steuerung von Risiken, Issues und Change Requests in komplexen Projektumgebungen und arbeitest routiniert mit Power BI, Excel, PowerPoint, Jira und Confluence.
• Kenntnisse und Zertifizierungen von Vorteil: Claude / Cowork, MS Project, PMP, PRINCE2 Practitioner, PMO-CP, IPMA Level D
• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark über alle Hierarchieebenen und arbeitest analytisch sowie strukturiert. Dich zeichnet dein Durchsetzungsvermögen aus und du bist bereit, verbindliche Standards aktiv einzufordern.
• Sprachkenntnisse: Für diese Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).