Planungskoordinator / Design & BIM Coordinator (m/w/d)

Remotely; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Homeoffice-Regelungen

Moderne IT-Ausstattung

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FEPS GmbH sucht in Berlin eine detailorientierte BIM-begeisterte Persönlichkeit als Planungskoordinator / Design & BIM Coordinator (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und bietet flexibles Homeoffice- und Remote-Arbeiten.

Sie leiten zentrale Planungsprozesse, steuern Genehmigungsprüfungen und koordinieren BIM-Daten mit Partnern. Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium, mehrjährige BIM-Erfahrung, Revit/Solibri, Deutsch C2 und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, Bauingenieurwesens, Holzbaus oder eine vergleichbare bautechnische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planungskoordination oder als BIM-Koordinator bei anspruchsvollen Hochbauprojekten.
• Sicherer Umgang mit BIM-Autorenwerkzeugen (z. B. Revit) und Koordinationsplattformen (z. B. Solibri), IFC-Datenstandards und BCF-Aufgabenmanagement.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Planungssteuerung: Zusammenführung, Steuerung und laufende Koordination aller Planungsleistungen (Objekt-, Tragwerks- und TGA-Fachplanung) unserer externen Planungspartner.
• Genehmigungs- & Prüfmanagement: Sicherstellung der Genehmigungsfähigkeit aller Planungsdokumente, Erstellung und Einreichung der Unterlagen für das vereinfachte bauordnungsrechtliche Kenntnisgabeverfahren sowie Steuerung der statischen und brandschutztechnischen Prüfingenieure.
• BIM-Fachkoordination (LPH 2-8): Überwachung der Einhaltung der Austausch-Informationsanforderungen (AIA) des Auftraggebers und Fortschreibung des BIM-Abwicklungsplans (BAP).
• Modellprüfung & Kollisionsprüfungen: Durchführung regelmäßiger automatisierter Kollisionsprüfungen und Koordination der Konfliktbeseitigung via BCF.
• IT-Sicherheit & Datenumgebung (CDE): Verwaltung der CDE unter ISO 27001 und VS-NfD.
• Schnittstelle zur Fertigung: Übergabe geprüfter Ausführungs- und Montagepläne an europäische Modulwerke.

Kenntnisse

Planungskoordination

BIM-Know-how

BIM-Fachkoordination

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Ausbildung

Architektur- oder Bauingenieurstudium

Holzbaus/ vergleichbare Ausbildung

Tools

Revit

Solibri

IFC-Standards

BCF-Management

Jobbeschreibung

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage und Inbetriebnahme vor Ort.

Eine lückenlose, BIM-basierte Planungssteuerung ist das Fundament für unsere hochgradig standardisierten Modulwerke und kurzen Taktzeiten vor Ort. Um die anspruchsvollen Genehmigungs- und Fachplanungsprozesse zentral zu steuern, die Kollisionsfreiheit der Modelle zu garantieren und den Datenaustausch rechtssicher zu koordinieren, suchen wir für unser Büro in Berlin eine detailorientierte, BIM-begeisterte Persönlichkeit als Planungskoordinator / Design & BIM Coordinator (m/w/d).

Auf einen Blick:

• Anstellungsart & Einstieg: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) | Ab sofort oder nach Absprache.
• Standort & Mobilität: Dienstsitz in Berlin mit sehr attraktiven, flexiblen Homeoffice- und Remote-Regelungen sowie gelegentlichen Abstimmungsreisen zu unseren Werken oder Behörden.
• Umfang & Planungsbereich: Zentrale fachliche Führung, Koordination und Qualitätssicherung aller Planungsdisziplinen (Objekt-, Tragwerks- und TGA-Fachplanung) und der digitalen BIM-Modellierung mit unseren externen Planungspartnern und externem Generalplaner.
• Vergütung & Benefits: Attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 70.000 € - 90.000 € p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), flexible Arbeitszeitmodelle, moderne IT-Ausstattung und hervorragende fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheitsfreigabe: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜG) gemäß den Vorgaben der öffentlichen Hand erforderlich | Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Ihre Aufgaben – BIM-Management & Planungssteuerung

• Zentrale Planungssteuerung: Zusammenführung, Steuerung und laufende Koordination aller Planungsleistungen (Objektplanung, Statik/Tragwerk, vollständige technische Gebäudeausrüstung) unserer externen Planungspartner.
• Genehmigungs- & Prüfmanagement: Sicherstellung der Genehmigungsfähigkeit aller Planungsdokumente, Erstellung und Einreichung der Unterlagen für das vereinfachte bauordnungsrechtliche Kenntnisgabeverfahren sowie Steuerung der statischen und brandschutztechnischen Prüfingenieure.
• BIM-Fachkoordination (LPH 2-8): Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Austausch-Informationsanforderungen (AIA) des Auftraggebers und Fortschreibung des BIM-Abwicklungsplans (BAP).
• Modellprüfung & Kollisionen: Durchführung regelmäßiger automatisierter Kollisionsprüfungen der 3D-Fachmodelle, Koordination der Konfliktbeseitigung sowie modellgestützte Zuweisung von Planungsaufgaben via BCF-Schnittstelle.
• IT-Sicherheit & Datenumgebung (CDE): Strukturierte Verwaltung der Common Data Environment (CDE) des Auftraggebers unter strenger Einhaltung der geltenden Datenschutz-, ISO 27001- und Geheimhaltungsvorgaben (VS-NfD).
• Schnittstelle zur Fertigung: Sicherstellung der reibungslosen Übergabe geprüfter Ausführungs- und Montagepläne an unsere europäischen Modulwerke zur Sicherung des termingerechten Produktionsflusses.

Ihr Profil – Fundiertes Planungs- & BIM-Know-how

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, des Holzbaus oder eine vergleichbare bautechnische Ausbildung mit starkem Fokus auf Planung und Konstruktion.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Planungskoordination oder als BIM-Koordinator bei anspruchsvollen Hochbauprojekten, idealerweise im industriellen Modul-, System- oder Fertigteilbau.
• BIM- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen BIM-Autorenwerkzeugen (z. B. Revit) und Koordinationsplattformen (z. B. Solibri), fundierte Kenntnisse des IFC-Datenstandards und BCF-Aufgabenmanagements.
• Baurecht & Baustandards: Grundlegendes Verständnis des deutschen Baurechts (VOB/B, VOB/C, Landesbauordnungen) sowie vorzugsweise erste Erfahrungen mit öffentlichen Planungsrichtlinien (z. B. RBBau).
• Sprach- & Kommunikationskompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) als Vertragssprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse zur engen Zusammenarbeit mit unseren internationalen Werken und Planungspartnern; analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) gemäß den Vorgaben der öffentlichen Hand.

Was wir bieten

• Hervorragende Arbeitsbedingungen: Ein attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 70.000 € - 90.000 € p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung, in einer unbefristeten Festanstellung.
• Flexibilität & Mobile Work: Hervorragende Bedingungen für das Arbeiten im Homeoffice (Remote) bei sehr flexiblen Zeiteinteilung (Vertrauensarbeitszeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Innovation & Nachhaltigkeit: Eine Schlüsselrolle bei der Etablierung des nachhaltigen, seriellen Holzmodulbaus in Deutschland im Dialog mit öffentlichen Bauherren.
• Professionelles Arbeitsklima: Flache Hierarchien, moderne und hochwertige digitale Ausstattung (High-End-Laptop, Smartphone) sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. im Bereich BIM, RBBau oder SÜG).

FEPS GmbH | Zentrales Planungsbüro Berlin, Deutschland | Zentralverwaltung: Vilnius, Litauen | www.feps.com