Personalsachbearbeitung (m/w/d)

AWO Kreisverband Dachau e.V.; Dachau; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergeldzulage

Zuschuss Präventionskurse

Radleasingprogramm

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Dachau e.V. sucht zur Verstärkung der Personalverwaltung eine engagierte Fachkraft in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

Sie übernehmen zentrale Aufgaben rund um Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und HR-Dokumente. Kompetente Beratung, Zuordnung zu HR-Systemen und Zusammenarbeit mit externen Stellen sind Teil des Jobs. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug sowie Erfahrung in der Personalverwaltung mit und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, sicherer Umgang mit Personalstammdaten und HR-Dokumenten.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Datev Lodas.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Lohnabrechnung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

Datev Lodas

HR Works

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Für unsere Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung in VZ oder TZ (mind.30 Std.)

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Wir bieten:

• Innovativen Arbeitgeber mit einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV AWO Bayern
• Zusatzleistungen: München-Zulage, Kindergeldzulage
• Jahressonderzahlung (Tarifgebunden)
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• 30 Urlaubstage, extra freie Tage am 24.12. und 31.12.und 2 Regenerationstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Gesundheitsvorsorgekurse
• Zuschuss vom Arbeitgeber für anerkannte Präventionskurse
• Zuschuss für die Kinderbetreuungskosten von bis zu 50%
• Teilnahme am Radleasingprogramm

Sie möchten Verantwortung übernehmen und unser Team bereichern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, erfahren im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

AWO Kreisverband Dachau e.V.Wir bestimmen unser Handeln durch die Werte unseres Leitbildes: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

AWO Pflege gGmbHDie AWO Pflege gGmbH, ein Unternehmen des Arbeiterwohlfahrt Kreisverbandes Dachau e.V. mit 28 Einrichtungen und ca. 370 hauptamtlichen Mitarbeitenden, betreut und pflegt mit zwei ambulanten Pflegediensten in Dachau und Altomünster insgesamt ca. 300 Menschen in den Bereichen der Alten- und Krankenpflege sowie bei hauswirtschaftlicher Unterstützung.

AWO Kinder und Jugend gGmbHUnsere AWO Kinder und Jugend gGmbH betreibt 29 Einrichtungen mit rund 400 Mitarbeitenden. Dazu gehören 13 Kindertageseinrichtungen in Dachau, Weichs und Karlsfeld, die etwa 1000 Kinder in Krippen, Kindergärten, Waldkindergärten und Horten betreuen – auch mit inklusiven Angeboten. Zusätzlich begleiten wir über 1100 Kinder in Ganztagsschulen und Mittagsbetreuungen in Dachau, Maisach, Markt Indersdorf, Röhrmoos und Weichs.