Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kolektor CONTTEK GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

Spendit Card

Jobrad Leasing

Zusammenfassung

Kolektor CONTTEK GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet Homeoffice-Optionen und intensive Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalakten sowie die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Audits. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Berufserfahrung im Arbeits-,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Praxis- bzw. Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Soziale Kompetenz und sicheres Gespür im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Strukturierte und termingerechte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten.
• Pflege von Personalakten sowie Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
• Bearbeitung von Zeitwirtschaft, Urlauben, Krankmeldungen und weiteren Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Arbeitsrechtliche Softwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 10 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft.

Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien.

Wir sind ein mittelständische Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern.

Personalreferent (m/w/d)
Vollzeit
Homeoffice teilweise möglich

Aufgaben

Im Wesentlichen befassen Sie sich mit den folgenden Aufgaben:

• Strukturierte und termingerechte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege von Personalakten sowie Mitarbeiterstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Zeitwirtschaft, Urlauben, Krankmeldungen und weiteren Abwesenheiten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzanforderungen
• Archivierung und Bearbeitung der personalrelevanten Eingangspost
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
• Betreuung von Sozialleistungen (z. B. JobRad-Leasing, betriebliche Altersversorgung)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
• Durchführung von Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse und- behebung
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
• Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen

• Neben einer angemessenen Bezahlung bietet die Kolektor Conttek GmbH zahlreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel ein Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge, die Spendit Card, die Möglichkeit des Job Rad Leasings und vieles mehr.

Unternehmensdarstellung: Kolektor CONTTEK GmbH

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