Personalsachbearbeiter (m/w/d)

MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

JobRad

Corporate Benefits

Familienbewusstes Engagement

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner in Dortmund-Hörde sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Personalwesen.

In Vollzeit bearbeiten Sie personalrelevante Unterlagen, bereiten Arbeitsverträge vor, pflegen Stammdaten und betreuen Onboarding sowie Zeiterfassung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret, unterstützen Führungskräfte und das Team, nutzen gängige Personalprozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der Personalabteilung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Ganzheitliche administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Betreuung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding
• Zeiterfassungs- und Urlaubsverwaltung
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Weitergabe lohnrelevanter Änderungen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner hat seinen Hauptsitz in Dortmund. Es wurde 1993 von Prof. Dr. Detlev Uhlenbrock gegründet und zählt zu den führenden medizinischen Zentren im Ruhrgebiet und Westfalen. An 19 Standorten bietet das MVZ mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Zudem betreibt das Unternehmen in Dortmund das MVZ für Hämatologie und Onkologie sowie die Neurologische Klinik Sorpesee in Sundern und das Neurologische Versorgungzentrum Hochsauerland mit drei neurologischen Fachpraxen.

Standort: Dortmund-Hörde

Fachbereich: Verwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit

Beginn: 01.10.2026

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Onboarding, Stammdatenpflege und Personalaktenführung
• Bearbeitung der Zeit- und Fehlzeitenverwaltung, insbesondere Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen an die Lohnbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten sowie Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Wir bieten

• Ein freundliches und kollegiales Team
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• JobRad
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienbewusstes Engagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet, das medizinisch-technische und zwischenmenschliche Aspekte verbindet
• Förderung von internen und externen Schulungsmaßnahmen