Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Woltmann GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Firmen

Kraftstoffkostenzuschuss

Zusammenfassung

Woltmann GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie die Bearbeitung von Entgeltdaten und Zulagen.

Sie verwalten Personalakten, unterstützen bei Stellenausschreibungen, koordinieren Bewerbungen und erstellen Arbeitsverträge bei Eintritt bzw. Austritt. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Personalbereich.
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung.
• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Genauigkeit.

Aufgaben

• Durchführung, Kontrolle und Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Entgeltdaten und Zulagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Verwaltung und Überwachung aktiver Stellenangebote
• Koordination des Bewerbungseingangs und der Bewerbungsgespräche inkl. Korrespondenz
• Erstellung vertraglicher Unterlagen bei Ein- und Austritten (z. B. Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)
• Verwaltung und Erfassung von mitarbeiterbezogenen Fehlzeiten
• Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Pflege von Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling
• Kontrolle und Abstimmung der buchhalterischen Lohn- und Gehaltskonten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personal-/Büroverwaltung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Woltmann Föhrenstraße

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und haben bereits einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung? Dann wechseln Sie in unser Familienunternehmen - als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Die Woltmann-Gruppe ist ein expansives Familienunternehmen und vertritt mehrere starke Automobilmarken an fünf Standorten in Bremen, Bremen-Nord, Delmenhorst und Wildeshausen. Neben traditionellen Werten wird Fortschritt bei uns großgeschrieben. Wir leben die Werte eines Familienunternehmens - mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe und enger Abstimmung über alle Bereiche hinweg.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung, Kontrolle und Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Entgeltdaten und Zulagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Verwaltung und Überwachung aktiver Stellenangebote
• Koordination des Bewerbungseingangs und der Bewerbungsgespräche inkl. Korrespondenz
• Erstellung vertraglicher Unterlagen bei Ein- und Austritten (z. B. Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)
• Verwaltung und Erfassung von mitarbeiterbezogenen Fehlzeiten
• Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Pflege von Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling
• Kontrolle und Abstimmung der buchhalterischen Lohn- und Gehaltskonten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Büroorganisation oder Verwaltung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Lohnbuchhaltung
• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - hier zählt Genauigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Priorisierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder HR-Systemen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Ein positives Arbeitsklima mit einem starken Teamzusammenhalt und Kommunikation auf Augenhöhe
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderkonditionen im Fitnessstudio
• Firmen Fahrrad/E-Bike Leasing
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Woltmann GmbH & Co. KG Föhrenstraße 70 - 72 28207 Bremen