Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Diakonisches Werk Rosenheim; Mietraching; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Familienbudget

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Vergünstigungen

Beihilfe Höherversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Diakonisches Werk Rosenheim sucht eine/n Mitarbeitendenbetreuer/in für die Personalsachbearbeitung und vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und arbeiten eng mit der Mitarbeitendenvertretung zusammen, während Sie Fehlzeiten verwalten und Stammdaten prüfen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung von Gehaltsbestandteilen, Bescheinigungen und die Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen.
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft.
• Erfahrung in Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendenbetreuung.
• Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrungen mit einem modernen Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise PI LOGA.
• Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit.
• Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz).
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und exzellente Führung von Personalakten (physisch und digital).
• Stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden.
• Management von Fehlzeiten.
• Prüfung und Erfassung der Mitarbeitendenstammdaten.
• Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen.
• Bescheinigungswesen und Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Ausländerbehörden, etc.).
• Bereitstellung von Daten für die Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Personalwesen

Gehaltsabrechnungen

Mitarbeitendenbetreuung

MS Office

Kommunikation

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Berufsausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

PI LOGA

Jobbeschreibung

Hier kannst du deine Stärken einbringen

Hast du Lust die Personalsachbearbeitung und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen Mitarbeitendenkreis zu übernehmen?

Als Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte übernimmst du:

• die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und exzellente Führung von Personalakten (physisch und digital)
• die stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
• die Korrespondenz mit Mitarbeitenden
• das Management von Fehlzeiten
• die Prüfung und Erfassung der Mitarbeitendenstammdaten
• die Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen
• das Bescheinigungswesen und die Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Ausländerbehörden, etc.)
• die Bereitstellung von Daten für die Finanzbuchhaltung

Darauf kannst du dich freuen

Für deine finanzielle Sicherheit

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 8
• Weihnachtsgeld (85 % eines Bruttomonatsgehalts)
• Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,6 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
• Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z. B. Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland, Fielmann)

Für deine Gesundheit und Work-Life-Balance

• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, Jobrad, EGYM Wellpass)
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
• Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbatical)
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Für deine berufliche Weiterentwicklung

• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
• Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen
• Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen oder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendenbetreuung
• Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit einem modernen Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise P&I LOGA
• Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz)
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise

Über uns

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 3.000 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.