Personalsachbearbeiter/-in Quereinsteiger er (m/w/d)

Schütz Zahntechnik GmbH; Glashütte; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Klare Perspektive

Zusammenfassung

Schütz Zahntechnik GmbH in Glashütte sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur eigenständigen Betreuung der Personalakten, Vertragsvorbereitung und Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden zusammen, übernehmen Auswertungen und Statistiken und unterstützen das Bewerbermanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und eine klare Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mitbringen
• sorgfältig und zuverlässig arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen haben
• verschwiegen und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten umgehen
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen besitzen
• organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen
• bereit sind, sich in neue Themen und gesetzliche Vorgaben einzuarbeiten

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in den Personalprogrammen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Personalgewinnung
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Kenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Menschenkenntnisse

Verschwiegenheit

Organisationsgeschick

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Schütz Zahntechnik GmbH

Die Schütz Zahntechnik GmbH ist Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe im Bereich zahntechnischer Dienstleistungen mit mehreren Standorten in Deutschland. Mit rund 50 Mitarbeitenden, modernster Technik und klarer Wachstumsstrategie gestalten wir aktiv die Zukunft der Dentalbranche.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in den Personalprogrammen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Personalgewinnung
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Terminen im Personalbereich
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Dein Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mitbringen
• sorgfältig und zuverlässig arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen haben
• verschwiegen und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten umgehen
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen besitzen
• organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen
• bereit sind, sich in neue Themen und gesetzliche Vorgaben einzuarbeiten

Deine Vorteile

• Arbeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Perspektive
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Tiefgreifende Einarbeitung in die Welt der Finanzbuchhaltung

Du übernimmst keine „klassische Sachbearbeiterstelle“, sondern gestaltest die Personalmanagementebene einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit. Außerdem bis du ein festes Bindeglied in unserer wachsenden Verwaltungsstruktur.