Personalsachbearbeiter*in

GoHiring GmbH; Buchholz (Aller); Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Personalrabatt nach Probezeit

Firmenfitness-Programm

Firmenevents

Zusammenfassung

Die Bäckerei Vatter GmbH & Co. KG in Buchholz/Aller sucht eine aufgeschlossene Unterstützung für das HR-Team. Sie pflegen Personalstammdaten, prüfen Arbeitszeiten und bereiten Lohnabrechnungen vor.

Gentlemen lernen die Bearbeitung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten. Sie arbeiten strukturiert, diskret und zuverlässig, bringen MS Office-Kenntnisse mit und unterstützen aktiv bei der Digitalisierung interner HR-Prozesse.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Wichtig ist dein Interesse an HR-Themen und deine Bereitschaft, dich in relevante Prozesse einzuarbeiten.

Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Personalunterlagen sowie serviceorientierte Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Personal- und Unternehmensprozesse unterstützen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Abläufe.
• Abruf und Verwaltung von eAU-Meldungen sowie SV‑Meldeportal als erste Ansprechperson.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation von Mitarbeiterschulungen, inklusive Terminabstimmung und Teilnehmerübersicht.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Personalabteilung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Themen

MS Office

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit/Datenschutz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

29690 Buchholz/Aller Festanstellung Veröffentlicht: 27.08.2026

Wir suchen eine aufgeschlossene und zuverlässige Unterstützung für unser HR‑Team – jemanden, der Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Abläufe zu organisieren und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, hälst unsere Daten aktuell, behältst wichtige Fristen im Blick und bringst Dich sich aktiv in moderne, digitale HR‑Prozesse ein.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten in unseren HR‑Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Personalunterlagen sowie serviceorientierte Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die unsere Personal- und Unternehmensprozesse unterstützen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR‑Abläufe.
• Abruf und Verwaltung von eAU‑Meldungen sowie Arbeit mit dem SV‑Meldeportal als erste Ansprechperson für grundlegende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation von Mitarbeiterschulungen, inklusive Terminabstimmung und Teilnehmerübersicht.
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung sicherstellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist dein Interesse an HR-Themen und deine Bereitschaft, dich in relevante Prozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret und vertrauensvoll um.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen und bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Zudem verfügst du über die notwendige zeitliche Flexibilität, insbesondere zu Monatsbeginn, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig zu unterstützen.

Warum wir?

• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit langfristigen Perspektiven.
• Darüber hinaus arbeitest Du in einer modern ausgestatteten Umgebung.
• Du profitierst von zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Personalrabatt nach Probezeit, vergünstigtes Firmenfitness-Programm und Firmenevents.
• Wir bieten Dir ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten Unternehmen.
• Du bekommst bei uns eine umfassende Einarbeitung mit geregelten Arbeitszeiten.
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, gestaffelt nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Über uns

Zwischen alten Hasen und jungen Wilden

Seit 1956 schlagen wir in unserer Bäckerei die Brücke zwischen Tradition und Zeitgeist. Echtes Backhandwerk wird durch automatisierte Prozesse ergänzt. Wir sind dabei stets offen für Fortschritt, Veränderungen und neue Ideen, die uns und unser Team weiterbringen. Nur so sind wir heute und in Zukunft in der Lage, täglich unsere 36 Standorte mit frischen Backwaren zu beliefern.
Unser Team vereint eine lebendige Unternehmenskultur – wir halten zusammen und stehen füreinander ein. Dabei führen die routinierten Bäcker*innen, Konditor*innen und Bäckereifachverkäufer*innen die nachfolgenden Generationen an das traditionelle Handwerk heran. Alle sind gefordert und übernehmen Verantwortung – so macht die Arbeit Spaß und schweißt zusammen.

Du hast Lust, Dein handwerkliches oder verkäuferisches Geschick in unserer Backstube oder einer unserer Filialen einzubringen und Teil unseres familiären Teams zu werden?

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: Bäckerei Vatter GmbH & Co. KG

ID der Stellenausschreibung: 5b3b0537-bf89-49e0-93a7-9f4f87828763