Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

MAWA GmbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 30.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage/Jahr

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte MAWA Produkte

MAWA Idee – Vorschlagswesen

Kostenlose Getränke

Altersvorsorge-Zuschuss

Zusammenfassung

MAWA GmbH in Pfaffenhofen/Ilm sucht eine/n Personalreferent/in (w/m/d) für eine vielseitige Rolle im Personalbereich. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, verbinden operative Personalarbeit mit der Weiterentwicklung der HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Personaladministration, Arbeitsverträge, Lohnbuchhaltungsvorbereitung, Arbeitsschutz und HR-Compliance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software Personio.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von arbeitsvertraglichen Dokumenten.
• Begleitung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Eigenständige Steuerung und Koordination der Recruiting-Prozesse einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und -kommunikation.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung.
• Organisation und Betreuung der Kurzarbeit inkl. Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit.
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse, insbesondere Personio.
• Unterstützung bei Arbeitszeitthemen, Urlaub, Arbeitsschutz und HR-Compliance.
• Erstellung von Auswertungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden.
• Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Team- und Lösungsorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Personalbereich. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechpartner für personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche und organisatorische Themen.

Dabei verbinden Sie die operative Personalarbeit mit der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden zusammen.

Was Sie erwartet

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Personalbereich. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechpartner für personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche und organisatorische Themen.

Dabei verbinden Sie die operative Personalarbeit mit der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von arbeitsvertraglichen Dokumenten
• Begleitung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständige Steuerung und Koordination der Recruiting-Prozesse einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und -kommunikation
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung
• Organisation und Betreuung der Kurzarbeit einschließlich Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse, insbesondere Personio
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsschutz und HR-Compliance
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss und Begleitung relevanter Themen der Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Personio
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und eine ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung

Was wir bieten

• Arbeitsklima: ein kollegiales Miteinander bei dem man sich gegenseitig unterstützt
• Arbeitszeit: 25 Wochenstunden mit 30 Urlaubstagen
• Einkaufsvorteile: Corporate Benefits Programm mit exklusiven Angeboten und Rabatten; sowie attraktive Mitarbeiterrabatte für MAWA Produkte
• Betriebliches Vorschlagswesen (MAWA Idee): Mit Ihren Ideen können Sie aktiv zu einer Verbesserung der Abläufe und des Arbeitsklimas beitragen. Gute Vorschläge werden belohnt!
• Verpflegung: Kostenlose Getränke
• Vorsorge/BAV: Zuschuss zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Kontaktinformationen

MAWA GmbH

[e-mail]

Hohenwarter Str. 100

85276 Pfaffenhofen/Ilm

Über uns

Die MAWA GmbH mit Sitz in Pfaffenhofen (Ilm) -im Norden von München - ist seit über 75 Jahren ein weltweiter Markt- undQualitätsführer in Sachen Kleiderbügel. Unser Erfolg ist unsere konsequenteKundenorientierung und Innovationsfähigkeit sowie unser perfekter Kundenservice. Wir produzieren nachhaltig und übernehmen als Team Verantwortungfür unsere Umwelt. Mit "Made in Germany" überzeugen wir in über 86 Ländern unsere Kunden durch Qualität und Zuverlässigkeit. MAWA Produktezeichnen sich durch ihr exklusives Design, hohe Funktionalität undLanglebigkeit aus. Wir bieten unseren engagierten Mitarbeitern ein attraktives Tätigkeitsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen.