Personalreferent:in (m/w/d)

LOEWE Logistics & Care GmbH; Herford; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate benefits

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Zusammenfassung

LOEWE Logistics & Care GmbH sucht am Standort Herford zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit. Sie betreuen operative Personalprozesse, das Entgeltmanagement und die interne Kommunikation mit Betriebsrat und Geschäftsführung.

Sie bringen ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Mehrjahreserfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse in MS365, Personio, DATEV und ATOSS.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute Kenntnisse in MS365, Personio, DATEV und ATOSS wünschenswert.

Aufgaben

• Operative Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt.
• Verwaltung personalwirtschaftlicher Prozesse und Arbeitsverträge.
• Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbungsdokumentation, Vorstellungsgespräche.
• Zeiterfassungssystem Atoss betreuen; Stammdatensätze in Personio pflegen.
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes und Dokumentation von Unterweisungen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Mitwirkung in HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verbindlichkeit

Belastbarkeit

Verschwiegenheit

Serviceverständnis

Kostenbewusstsein

Urteilsvermögen

Ausbildung

BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Tools

MS365

Personio

DATEV

ATOSS

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Herford, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit.

Das wirst du bei uns machen

Operative Personalbetreuung

• Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
• Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
• Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
• Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
• Mitwirkung in Projekten

Personalcontrolling

• Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
• Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
• Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports

Entgeltmanagement und Meldewesen

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen

Interne Kommunikation

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen

Informationsaufnahme und -verarbeitung

• Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
• Teilnahme an Netzwerktreffen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
• Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
• Urteilsvermögen
• Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Serviceverständnis (interner Dienstleister)
• Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
• Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
• Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
• Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
• Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
• Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad

Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Über uns

LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muster und Food. Ein kompetentes Team, das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet, Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.

Unsere Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte, logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. So geben wir unseren Kunden die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.

Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen. Denn die besten Ideen sind nur so gut, wie die Menschen, die hinter ihnen stehen. Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden. Ob Führungskraft, Azubi, Fachkraft oder Quereinstieg: Wir unterstützen individuell. Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.