Personalreferent:in (m/w/d)

WBS TRAINING AG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland

Urlaub und Workation in Berlin und Pom

Corporate Benefits

Zusammenfassung

WBS GRUPPE sucht eine/n Personalreferent:in in der Personalbetreuung am Standort Berlin. Du begleitest Mitarbeitende von Onboarding bis Offboarding, berätst Führungskräfte zu HR- und arbeitsrechtlichen Themen und gestaltest HR-Prozesse modern, intelligent und KI-unterstützt.

Du bringst Fachwissen im Arbeitsrecht, Verständnis von Sozialversicherung und Lohnwesen mit, arbeitest vernetzt, agil und eigeninitiativ. Hybrides Modell mit bis zu 60% Homeoffice ergänzt deinen Arbeitstag.

Qualifikationen

• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sicher anwenden.
• Grundlagen der Sozialversicherung und Lohnwesen verstehen.
• Vernetztes Denken, Innovationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz.
• IT-Affinität und Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung.
• Teamplayer mit offener, kooperativer Arbeitsweise.
• Klare, empathische Kommunikation – mündlich und schriftlich.
• Hohe Eigeninitiative und proaktives Vorgehen bei Projekten.

Aufgaben

• HR-Prozesse analysieren und digitalisieren, KI-Lösungen integrieren.
• Führungskräfte in HR- und arbeitsrechtlichen Themen beraten.
• Onboarding bis Offboarding der Mitarbeitenden begleiten.
• Vertragswerke erstellen und pflegen.
• Schnittstelle zu Krankenkassen, Rentenversicherung, Rechtsbeistand, externem Lohnbüro.
• Mitarbeiterstammdaten im Persis-System pflegen.
• Arbeitsort Berlin, 60% Homeoffice möglich.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Sozialversicherung

IT-Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Innovationsfähigkeit

Tools

Persis HR-Software

MS 365 Apps

Power BI

Power Automate

Forms

Lists

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung der WBS GRUPPE sorgst du für reibungslose Abläufe, bringst frischen Wind in unsere HR-Prozesse und packst Herausforderungen kreativ an. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Mindset hälst du im Hintergrund alles am Laufen und machst im Vordergrund echte Entwicklung möglich. Bei uns kannst du innovative Ideen einbringen, Vielfalt leben und in einem offenen, inspirierenden Team den HR-Alltag gestalten.

• Du berätst Führungskräfte in HR-, arbeitsrechtlichen und New-Work-Themen und findest zielgerichtete Lösungen für deinen festen Betreuungsbereich.
• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen deines Betreuungsbereiches begleitest du sie vom Onboarding bis zum Offboarding, moderierst Konftliktgespräche, unterstützt bei Wiedereingliederungen und gestaltest Austrittsprozesse wertschätzend.
• Bestehende HR-Prozesse bringst du auf den neusten Stand, optimierst Abläufe smart und digital, verknüpfst diese mit KI-Lösungen und etablierst automatisierte, standardisierte Verfahren.
• Du treibst spannende HR-Projekte aktiv voran, entwickelst innovative Konzepte, setzt neue Ideen um und sorgst dafür, dass sie echten Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schaffen.
• Mit einem starken Blick fürs Detail erstellst du jegliches Vertragswerk, von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Elternzeitbestätigungen bis hin zu Rückforderungen oder Sabbaticals.
• Als Schnittstelle für externe Partner wie Krankenkassen, Rentenversicherungen, Rechtsbeistand und unser externes Lohnbüro stellst du sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und nachbereitet werden.
• Durch genaue Datenpflege hältst du unsere Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis immer auf dem neusten Stand.
• Arbeitsort: Berlin Arbeitsmodell: Tätigkeit am Standort Berlin mit bis zu 60% Homeoffice-Anteil.

DEINE STÄRKEN.

Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung und trage dazu bei, die WBS GRUPPE zu einem Ort zu machen, an dem Vernetzung, Flexibilität und echte Wertschätzung gelebt werden. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Leidenschaft, bringst Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit voran und sorgst mit deiner kommunikativen Art für reibungslose Abläufe - auch bei komplexen Themen.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du bringst fundiertes Wissen im Arbeitsrecht mit und setzt es sicher und praxisnah ein. Ob bei alltäglichen Fragen oder komplexen Herausforderungen.
• Du hast ein solides Verständnis der Grundlagen der Sozialversicherung und des Lohnwesens, das dir hilft, facettenreiche Sachverhalte zu erfassen und zu durchdringen.
• Dein vernetztes Denken sowie deine Innovationsfähigkeit treiben dich an, Zusammenhänge zu erkennen, neue Perspektiven zu finden und kreative Lösungen zu gestalten.
• Mit deiner IT-Affinität bringst du digitale Tools gekonnt zum Einsatz und nutzt sie, um Prozesse effizienter und smarter zu gestalten.
• Du bist ein echter Teamplayer und bringst mit deiner offenen, kooperativen Art positive Energie ins Miteinander, das von Vertrauen und Offenheit lebt.
• Du kommunizierst klar, empathisch und auf den Punkt. Ob im persönlichen Gespräch oder schriftlich bringst du komplexe Inhalte verständlich und überzeugend rüber.
• Mit deiner hohen Eigeninitiative gehst du Aufgaben proaktiv an und bringst Projekte mit Energie und Verantwortung voran.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Personalsoftware Persis gesammelt und kannst diese Kenntnisse gewinnbringend einsetzen.
• Im besten Fall bringst du Erfahrungen in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms, Power Automate, Lists und Power BI, und nutzt diese Tools effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

Deine Vorteile Und Benefits Bei Uns.

WORK-LIFE-BALANCE.

• 30 Tage Urlaub
• Home-Office-Optionen
• Sabbatical
• Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
• Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT.

• Mache mit bei Firmenläufen
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
• Jobrad
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Yoga-Retreats
• Nahrungsergänzungsmittel
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.

• Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
• Drei Weiterbildungstage
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
• LinkedIn Learning
• Teamentwicklungen
• Leadership Management Programm
• Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE

• Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK.

• Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
• Jahresfeiern
• Achtsame Meetingkultur
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN.

• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Janette Tiffert | Referent Recruiting WBS GRUPPE

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