Personaleinsatzplaner (d/m/w)

Captrain Deutschland GmbH; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regiobahn Bitterfeld Berlin GmbH sucht zum 01.09.2026 einen Personaleinsatzplaner (d/m/w) für Bitterfeld-Wolfen in Vollzeit. Sie erstellen, verteilen und archivieren Einsätze für Triebfahrzeugführer, Wagenmeister und Azubis.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorplanung, Ad hoc-Planung bei Ausfällen, die Anlage von Schichtplänen im EDV-System, Koordination von Fremdpersonal und Reisekostenkontrollen. Eine kaufmännische Ausbildung, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zeitgerechte Erstellung, Verteilung und Archivierung der Personaleinsatzpläne.
• Ad hoc-Planung bei Ausfällen und Verschiebungen in der Vorplanung.
• Anlage der Schichten im EDV-System und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise.
• Koordination von Fremdpersonalinsätzen und Verwaltung der Poolfahrzeuge.
• Planung von Hotelbuchungen, Reisekostenprüfung und Abrechnung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende im Transportbetrieb.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit/Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Selbständig/strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personaleinsatzplaner (d/m/w)

Unternehmen: Regiobahn Bitterfeld Berlin GmbH

Beginn: 01.09.2026 I Ort: Bitterfeld-Wolfen I Anstellung: Unbefristet, Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Zeitgerechte Erstellung, Verteilung und Archivierung der Personaleinsatzpläne für Triebfahrzeugführer, Wagenmeister und Azubis
• Ad hoc-Planung bei Personalausfällen und Verschiebungen in der Vorplanung
• Anlage der Schichten im EDV-System sowie Kontrolle der Arbeitszeitnachweise
• Vorbereitung, Bestellung und Koordination von Fremdpersonaleinsätzen
• Planung und Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Durchführung von Hotelbuchungen, Rechungskontrolle sowie Prüfung der Reisekosten
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Transportbetriebs in Bezug auf Einsatzplanung und Urlaub

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag in Tagschicht

Über uns

„Läuft!“ ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.

Die Regiobahn Bitterfeld Berlin GmbH (RBB) ist der Spezialist für die Konzeption und Abwicklung von schienenbasierter Werkslogistik sowie für regionale Transportleistungen, vorrangig im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen sowie in Mittel- und Ostdeutschland. Im Verbund der Captrain Deutschland-Gruppe gehört die Regiobahn Bitterfeld Berlin zu einem der führenden Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Bei der RBB gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team.