People & Office Manager, m/w/d

Jobtailor; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine erfahrene HR-Fachkraft in Hamburg, die den gesamten Employee Lifecycle verantwortet, Recruiting-Steuerung sicherstellt und HR-Administration in Personio koordiniert. Sie arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen, organisieren Onboarding, Benefits und Mitarbeitendenbetreuung und tragen zur Weiterentwicklung des Hamburger Büros bei.

Dazu gehören die Koordination von Dienstleistern, Team-Events und die Etablierung skalierbarer HR- und Office-Prozesse, um die Zusammenarbeit zu

Qualifikationen

• Erfahrung im HR- und Recruiting-Bereich.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder Join.
• Idealerweise Erfahrung in einem Startup oder Scale-up.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting bis Offboarding.
• Steuerung der Recruiting-Prozesse und Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience.
• Durchführung der HR-Administration in Personio sowie Payroll-Zuarbeit und Koordination mit dem Steuerberater.
• Organisation von Onboarding, Benefits und Mitarbeitendenbetreuung.
• Organisation und Weiterentwicklung des Hamburger Offices.
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Team-Events.
• Aufbau effizienter und skalierbarer HR- und Office-Prozesse.
• Gestaltung von Strukturen, mit denen Logicc Mitarbeitende gewinnt, die Zusammenarbeit verbessert und als Team wächst.

Kenntnisse

HR Administration

Recruiting Experience

Organizational Skills

Hands-On Mindset

Discretion

German-English bilingual

High Responsibility

Communication Strength

Tools

Personio

Join

Jobbeschreibung

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting bis Offboarding
• Steuerung der Recruiting-Prozesse und Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience
• Durchführung der HR-Administration in Personio sowie Payroll-Zuarbeit und Koordination mit dem Steuerberater
• Organisation von Onboarding, Benefits und Mitarbeitendenbetreuung
• Organisation und Weiterentwicklung des Hamburger Offices
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Team-Events
• Aufbau effizienter und skalierbarer HR- und Office-Prozesse
• Gestaltung von Strukturen, mit denen Logicc Mitarbeitende gewinnt, die Zusammenarbeit verbessert und als Team wächst

Requirements

• Erfahrung im HR- und Recruiting-Bereich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder Join
• Idealerweise Erfahrung in einem Startup oder Scale-up

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing the entire Employee Lifecycle, from Recruiting to Offboarding, while ensuring a positive Candidate Experience. Proficient in HR Administration, particularly with Personio, and skilled in organizing Onboarding, Benefits, and Employee Support.

Highest-signal resume keywords

• HR Administration
• Recruiting Experience
• Personio Proficiency
• Bilingual in German and English
• Organizational Skills

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• HR Administration
• Recruiting
• Payroll Coordination
• Onboarding Organization
• Employee Support
• Process Development

Soft Skills

• Organizational Talent
• Hands-On Mentality
• High Responsibility
• Discretion
• Reliability
• Communication Strength

Industry Keywords

• Employee Lifecycle
• Candidate Experience
• Startup Experience
• Scale-Up Experience

Tools & Technologies

• Personio
• Join