Payroll Specialist (gn)

MANPOWER GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stellenanzeige bei MANPOWER GmbH & Co. KG in München: Payroll Specialist (gn) mit Schwerpunkt Deutschland und europäischer Abrechnung. Teilzeit oder Vollzeit, 32–40 Stunden pro Woche, je nach Bedarf.

Sie unterstützen den deutschen Payroll-Prozess, koordinieren mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit HR/Finance zusammen. Erwartet werden Payroll-Erfahrung, Sage-Kenntnisse und fließendes Deutsch/Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug oder Studium der BWL/Personalarbeit.
• Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten.
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen; Sage von Vorteil.
• Hohe Datenaffinität sowie sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und vertraulichen Daten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses inklusive Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für weitere europäische Länder.
• Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen und Abweichungsberichten auf Plausibilität.
• Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Harmonisierung zwischen lokalen Systemen und globalen HR-Systemen.
• Unterstützung bei Monatsabschlussinformationen und Payroll-Buchhaltungsaktivitäten.
• Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und Management.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten und Audits.

Kenntnisse

Payroll Kenntnisse

Sage Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Payroll Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Sage Payroll

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Payroll Specialist (gn)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 5 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (gn) am Standort München.

Das Unternehmen entwickelt innovative medizinische Technologien und Therapielösungen für Patientinnen und Patienten weltweit. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, modernen Prozessen und einer internationalen Ausrichtung bietet es ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Position sind Sie Teil eines internationalen Payroll-Teams und unterstützen die Entgeltabrechnung für Deutschland sowie weitere europäische Länder.

Die Position kann in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit mit 32 Stunden/Woche besetzt werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses inklusive Vorbereitung, Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für weitere europäische Länder
• Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern
• Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen, Abweichungsberichten und Payroll-Journalen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Harmonisierung zwischen lokalen Payroll-Systemen und globalen HR-Systemen
• Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen und Monatsabschlussinformationen
• Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und Management
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Stakeholder zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten, Audits, internen Kontrollen und der Dokumentation von Payroll-Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug, Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen, Kenntnisse in Sage sind von Vorteil
• Hohe Datenaffinität sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Polnisch oder Spanisch, sind von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
• Spannende Aufgaben mit europäischer Ausrichtung

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Medizin und Pflege
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Unternehmensdarstellung: MANPOWER GmbH & Co. KG

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