Patentfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Std.

Der Entrepreneurs Club e.K.; Osnabrück; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13th month salary

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement (BGM)

Zusammenfassung

Felix Schoeller sucht Sie als Patentfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 15–20 Std./Woche, ab 01.10.2026, am Standort Osnabrück. Sie verwalten Patent- und Markenakten, koordinieren professionell mit internen Abteilungen, Patentanwaltskanzleien und Behörden, bearbeiten Erfindervergütungen und unterstützen das Vertragsmanagement sowie digitale Prozesse.

Sie bringen abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte/r mit, Berufserfahrung in der Verwaltung von Patent- bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Patent- und/oder Markenakten.
• Sicherer Umgang mit Behörden und externen Kanzleien.
• Kenntnisse im deutschen und europäischen Patentrecht.

Aufgaben

• Verwaltung von Patent- und Markenakten inkl. Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Patentanwaltskanzleien und Behörden (DPMA, EPA, WIPO).
• Bearbeitung von Anträgen und Erfindervergütungen in Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Vertragsmanagement: Pflege von Verträgen im digitalen System, Fristenkontrolle und Erinnerungen.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler Abläufe (z. B. IP-MS/DMS).

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Koordination mit Behörden

Ausbildung

Patentfachangestellte Ausbildung

Tools

MS-Office

IP-MS/DMS

Vertragsmanagement-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als

Patentfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Std.

ab 01.10.2026, am Standort Osnabrück

Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.500 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen.

In Osnabrück befindet sich unser Hauptsitz mit rund 800 Mitarbeitenden. Neben Verwaltung, Research & Innovation und Engineering ist hier auch eine der größten Spezialpapiermaschinen der Welt in Betrieb.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Patent- und Markenakten: Selbstständige Führung und Pflege unserer nationalen und internationalen Patent- und Markenportfolios, inklusive Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation und Koordination: Professioneller Austausch mit internen Abteilungen, externen Patentanwaltskanzleien und Behörden (DPMA, EPA, WIPO).
• Erfindervergütungen: Bearbeitung von Anträgen, Berechnung und Abwicklung von Erfindervergütungen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung und den Erfindern.
• Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Verträgen in unserem digitalen Vertragsmanagement-Tool, inklusive Fristenkontrolle und Erinnerungsmanagement.
• Digitale Prozesse: Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler Abläufe, z. B. durch die Einführung und Nutzung moderner Softwarelösungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Patent- und/oder Markenakten, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Routine im Umgang mit Behörden und externen Kanzleien sowie Kenntnisse im deutschen und europäischen Patentrecht
• Erfahrung in der Bearbeitung von Erfindervergütungen und im Vertragsmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit webbasierten Tools (IP MS, DMS, Vertragsmanagement-Software) und MS-Office.
• Erfahrung mit dem Einsatz von KI Tools im Zusammenhang mit Recherche und IP MS wäre wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit weltweiten Standorten
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit dreizehntem Monatsentgelt sowie Benefits in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)
• Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unser breites internes Trainingsangebot sowie gezielte Off-the-Job-Maßnahmen