Patentanwaltsfachangestellte (PaFa), Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa), Quereinsteiger im Ber[...]

Gulde & Partner Patent- & Rechtsanwaltskanzlei; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitales Arbeiten der Zukunft

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Home Office nach Maß

Sachbezugskarte für Wünsche

Gesundheit im Fokus

Jobticket für Mobilität

Kollegiale Kanzleikultur

Zusammenfassung

Eine führende Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sucht einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) für die eigenverantwortliche Formalsachbearbeitung. Sie kommunizieren professionell mit Mandanten und Ämtern, managen Fristen und bereiten Schutzrechtsanmeldungen vor. Ideale Kandidaten sind ausgebildete Fachkräfte oder Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche Formalsachbearbeitung.
• Professionelle Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten.
• Fristenmanagement und Vorbereiten von Schutzrechtsanmeldungen.

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für Anwälte und Partner.
• Weitergabe des Fachwissens an Kollegen.
• Einarbeitung als Quereinsteiger mit einem internen Programm.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt und Genauigkeit

Ausbildung

Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Einschlägige Berufserfahrung im IP-Bereich

Tools

Verwaltungssoftware PatOrg

Jobbeschreibung

Wir sind eine zukunftsorientierte, erfolgreiche und führende internationale Patent- und Rechtsanwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, München, Hamburg, Peking & Yokohama.

Mit unserem engagiertem, internationalem 100-köpfigen Team sind wir Profis im Patent-, Marken‑, Design- und Urheberrecht. Wir vertreten eine Vielzahl von Mandanten, vom Einzelerfinder bis hin zu globalen Unternehmen, sowohl bei der Erlangung als auch bei der Durchsetzung von Schutzrechten. Unsere innovativen Strukturen und Arbeitsprozesse zeichnen uns besonders aus. Wir bieten als mitarbeiterorientierter, attraktiver Arbeitgeber ein sehr spannendes Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Berlin direkt am Potsdamer Platz.

Aufgaben

• Sie sind eigenverantwortlich für die Formalsachbearbeitung zuständig.
• Sie korrespondieren professionell mit Ämtern, Gerichten, Mandanten und Kollegen.
• Sie managen Fristen.
• Sie bereiten Schutzrechtsanmeldungen vor und reichen diese ein.
• Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für die Partner*innen und Anwält*innen im Hinblick auf z.B. die Abfassung von Schriftsätzen oder die Durchführung von Patentrecherchen.
• Sie geben ihr Fachwissen gerne an Kollegen und Auszubildende weiter.
• als QuereinsteigerIn arbeiten wir Sie anhand unseres internen Qualifizierungsprogrammes in diese Aufgaben ein

Qualifikation

• Sie sind:
• eine Patentanwaltsfachangestellte*r oder
• eine Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
• eine Rechtsanwalts- und notarfachangestellte*r oder
• ein Quereinsteiger*in ohne abgeschlossene Ausbildung, aber mit einschlägiger Berufserfahrung im IP-Bereich.
• Sie freuen sich darauf in dem abwechslungsreichem Aufgabengebietes eines Patentanwaltsfachangestellten zu arbeitenn.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind ein zuverlässiger Teampartner.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch große Sorgfalt, Genauigkeit und Engagement aus.
• Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen stets die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen effizient zu managen.
• Sie habe Freude an der Kommunikation und dem fachlichen Austausch mit Mandanten und Kollegen.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen gerne Ideen für optimierte Arbeitsabläufe und Prozesse ein.
• Sie arbeiten gern digital und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit unserer Verwaltungssoftware PatOrg.

Benefits

Wie bieten:

• Digitales Arbeiten der Zukunft: Profitieren Sie von einem papierlosen Arbeitsumfeld und der e-Akte – effizient, modern und zukunftsorientiert.
• Einarbeitung: Unsere strukturierte Einarbeitung gibt Ihnen von Anfang an die Werkzeuge, um erfolgreich in unserer zukunftsorientierten Kanzlei zu arbeiten
• Familienfreundliche Flexibilität: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Bedürfnissen.
• Home Office nach Maß: Arbeiten Sie an drei Tagen pro Woche bequem von zu Hause aus – Teil eines innovativen Home Office Konzepts, das fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert ist.
• Sachbezugskarte für Ihre Wünsche: Verwöhnen Sie sich mit einer Sachbezugskarte, die Ihnen erlaubt, kleine und große Wünsche zu erfüllen.
• Gesundheit im Fokus: Unsere Wellhub Gesundheitskooperation unterstützt Sie mit physiologischer und psychologischer Gesundheitsprävention, sodass Sie immer in Bestform bleiben.
• Mobilität für Sie: Profitieren Sie von einem Jobticket in Form des Deutschlandtickets und genießen Sie attraktive Mobilitätsvorteile.
• Innovative Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem kreativen, teamorientierten Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie stets am Puls der Zeit bleiben.
• Kollegiale Kanzleikultur: Bei uns erleben Sie eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Wertschätzung – ein Team, das zusammenhält.
• Modernste Arbeitsplätze: Arbeiten Sie an modernen, digitalen Arbeitsplätzen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir setzen einen klaren Fokus auf die soziale und persönliche Kompetenzentwicklung durch interne Workshops, die Ihre Fähigkeiten weiter stärken.
• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Seien Sie Teil eines Unternehmens, das ständig an Optimierungen arbeitet – mit innovativen Ideen, klaren Strukturen und einem aktiven Prozess- und Qualitätsmanagement.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet, das Ihnen stets neue Herausforderungen bietet.
• Spannende Team- und Kanzleievents: Genießen Sie regelmäßige Team- und Kanzleievents, die nicht nur den Spaßfaktor erhöhen, sondern auch den Zusammenhalt stärken.
• Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen, die Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Rabatten und Sonderaktionen bieten – für Ihre Freizeit, Shopping, Reisen und mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihres Gehaltswunschs.