Paralegal & Legal Operations (m/w/d)

Juniz; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ju:niz Energy GmbH sucht eine/n Paralegal & Legal Operations zur Koordination der Legal Operations, Governance-Prozesse und Dokumentenabläufe. Sie arbeiten eng mit Legal, Finance, Procurement zusammen und gestalten eine moderne, skalierbare Rechtsfunktion.

Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich, bringen Erste Berufserfahrung mit und übernehmen Verantwortung für zentrale administrative Prozesse. Vielseitige Standorte in München oder Hamburg erwarten Sie.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Paralegal, Legal Operations Specialist, Legal Assistant oder im Compliance-Umfeld.
• Organisation, Struktur und Prozessmanagement gehören zu den Stärken.

Aufgaben

• Koordination der Legal Operations und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen.
• Compliance-Register, Fristen, Maßnahmen und Governance-Prozesse überwachen.
• Due-Diligence-Prozesse koordinieren, Unterlagen aufbereiten und Vorgänge unterstützen.
• Berichte, Management-Auswertungen und Compliance-Übersichten erstellen.
• Company Database mit Finance weiterentwickeln und Datenqualität sichern.
• Standardverträge, NDAs und Freigaben koordinieren und Dokumentenfluss optimieren.
• Trainings, Richtlinien und Governance-Maßnahmen organisatorisch unterstützen.
• Bestehende Prozesse hinterfragen und Optimierungsvorschläge einbringen.

Kenntnisse

Organisation

Struktur

Prozessmanagement

Diskretion

Eigeninitiative

Deutsch

Englisch

MS Office

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Studium Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Dokumenten- und Datenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung von morgen.
Hinter jeder erfolgreichen Rechtsabteilung stehen nicht nur exzellente Juristinnen und Juristen, sondern auch Menschen, die Prozesse steuern, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass aus komplexen Abläufen effiziente Standards entstehen.
Ju:niz Energy entwickelt, realisiert und betreibt Batteriespeicherprojekte im industriellen Maßstab. Mit unserem kontinuierlichen Wachstum bauen wir auch unsere Rechtsabteilung weiter aus. AlsParalegal & Legal Operations übernimmst Du dabei eine zentrale Rolle: Du koordinierst unsere Legal Operations, unterstützt bei Governance- und Compliance-Prozessen und schaffst gemeinsam mit unserem Legal-Team die organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne, skalierbare Rechtsfunktion.
Dabei arbeitest Du eng mit Legal, Finance, Procurement und weiteren Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere juristischen Prozesse effizient, transparent und zukunftsfähig aufgestellt sind.
Der persönliche Austausch ist für Dich ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Zusammenarbeit. Deshalb bringst Du die Bereitschaft mit, regelmäßig an einem unserer Standorte in München oder Hamburg zu arbeiten und den Aufbau unserer Rechtsabteilung aktiv vor Ort mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Als organisatorisches Herzstück unserer Rechtsabteilung koordinierst Du unsere Legal Operations und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.


• Compliance-Register, Fristen, Maßnahmen und Governance-Prozesse behältst Du jederzeit im Blick und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.


• Gemeinsam mit unseren Juristinnen und Juristen koordinierst Du Due-Diligence-Prozesse, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei der Bearbeitung komplexer Vorgänge.


• Die Vorbereitung von Reportings, Management-Auswertungen und Compliance-Übersichten gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Pflege relevanter Dokumentationen.


• Unsere Company Database entwickelst Du gemeinsam mit Finance kontinuierlich weiter und stellst eine hohe Datenqualität sicher.


• Standardverträge, NDAs, Freigaben sowie weitere juristische Dokumente koordinierst Du eigenständig und sorgst für einen effizienten Dokumentenfluss.


• Bei der Organisation von Trainings, Richtlinien und internen Governance-Maßnahmen bringst Du Deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.


• Bestehende Prozesse hinterfragst Du kritisch, entwickelst Optimierungsvorschläge und unterstützt den Aufbau einer modernen Legal-Organisation.

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.


• Erste Berufserfahrung als Paralegal, Legal Operations Specialist, Legal Assistant oder im Compliance-Umfeld bringst Du bereits mit.


• Organisation, Struktur und Prozessmanagement gehören zu Deinen größten Stärken.


• Es motiviert Dich, Abläufe zu optimieren, Standards aufzubauen und Verantwortung für administrative Kernprozesse zu übernehmen.


• Sorgfalt, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Deine Arbeitsweise aus.


• Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Dokumenten- und Datenmanagementsystemen fühlst Du Dich sicher.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine professionelle Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.


• Du schätzt den persönlichen Austausch im Team und bringst die Bereitschaft mit, regelmäßig an einem unserer Standorte in München oder Hamburg präsent zu sein.

Warum wir?

Bei juniz bist Du weit mehr als eine klassische Unterstützung im Hintergrund. Du gestaltest den Aufbau einer modernen Rechtsabteilung aktiv mit, übernimmst Verantwortung für zentrale Prozesse und arbeitest eng mit unserem Legal-Team sowie unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und sichtbare Veränderungen zu schaffen.

Du möchtest Teil eines Unternehmens werden, das die Energieversorgung von morgen gestaltet und gleichzeitig den Aufbau einer professionellen Legal-Funktion mit vorantreibt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Kontakt

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Dein Ansprechpartner
Moritz Erlbeck
People Growth & Hiring Lead

ju:niz Energy GmbH
Einsteinring 43
85609 Aschheim