Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Softing; Haar; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1.

30 Tage Urlaub

Kollegiale Einarbeitung

Zusammenfassung

Softing sucht zur Verstärkung am Standort Haar bei München eine/n Mitarbeiter/in Order Processing/Auftragssachbearbeitung in Teilzeit (30–35 Std./Woche). Sie sind verantwortlich für die Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sorgfältige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / O365
• Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
• Hands on Mentalität
• Kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
• Berücksichtigung und Sicherstellung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen bei der Auftragsbearbeitung
• Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung)
• Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA)
• Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (SAP S4/HANA)
• Ansprechpartner für die Kunden und Außendienstkollegen (In-/Ausland)

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S4/HANA

MS Office / O365

Jobbeschreibung

Über uns

Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard- und Software-Lösungen zur Datenkommunikation in den Geschäftsbereichen Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard. Das Kerngeschäft im Bereich Softing IT Networks liegt in der Bereitstellung von Test- und Messgeräten für LAN und WLAN-Netzwerke im Bereich IT-Messtechnik.

Damit unsere Kunden weltweit zuverlässig und termingerecht beliefert werden, spielt unser Order-Processing-Team eine zentrale Rolle. Hier sorgen wir für eine reibungslose Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Haar bei München einen engagierten Mitarbeiter Order Processing/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 30 - 35 Stunden die Woche.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
• Berücksichtigung und Sicherstellung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen bei der Auftragsbearbeitung
• Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung)
• Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA)
• Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (SAP S4/HANA)
• Ansprechpartner für die Kunden und Außendienstkollegen (In-/Ausland)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• sorgfältige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office / O365
• Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
• Hands on Mentalität
• kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten (30-35 Std. Woche)
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
• Raum und Möglichkeiten Dich aktiv einzubringen – Deine Meinung und Erfahrung ist gefragt
• Vielfältige Aufgaben & Herausforderungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
• 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche) und zusätzlich je ½ Tag an Weihnachten und Silvester