Order Coordinator (m/w/d) Krones AG

Aide GmbH Regensburg; Neutraubling; Vor Ort; EUR 33.599 - 44.964; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Option auf mobiles Arbeiten

Vergütung gemäß IG Metall

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Order Coordinator (m/w/d) für Standort Neutraubling. Verantwortlichkeiten umfassen Auftragsbearbeitung im System, Unterstützung des Kundenprojektmanagements und Koordination zwischen Abteilungen. Darüber hinaus sollten Bewerber über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in SAP und MS-Office verfügen.

Die Stelle bietet unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance mit mobiler Arbeitsoption sowie Tarifvergütung, die nach 15 Monaten steigt.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erfahrung im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik) von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Schnittstellen.

Aufgaben

• Aufträge im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen übernehmen.
• Kundenprojektmanagement bei der Auftragsklärung unterstützen.
• Aufträge in SAP bearbeiten und koordinieren.

Kenntnisse

SAP

MS-Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Portugiesischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Order Coordinator (m/w/d) Krones AG

Für unseren namhaften Auftraggeber Krones AG in Neutraubling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Order Coordinator (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach Abstimmung
• Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde sowie Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
• Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
• Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden
• Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung
• Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
• Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei Rückfragen zu Inside Sales, Customer Project Management, Fachabteilungen und Kunde
• Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Stellenrelevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik)
• Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Spanisch- und/oder Portugiesischkenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
• Option auf Mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %
• Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 24,39 € brutto pro Stunde zu Beginn
• Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 32,64 € brutto pro Stunde