Operativer Einkäufer (m/w/d)

Certa Personalmanagement GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes und expandierendes Unternehmen in Hamburg sucht einen Operativen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Einkäufen unter Vergaberechtsvorgaben sowie die Beratung der Bedarfsträger. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, gute SAP- und MS Office-Kenntnisse und zeichnet sich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen aus.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Einkauf.
• IT- und Zahlen-Affinität.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung von Beschaffungen unter Vergaberechtsvorgaben.
• Beratung der Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Themen.
• Erstellung und Prüfung von Verträgen.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Öffentliches Vergaberecht

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes und expandieren Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Operativen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit - 38,75 Std./Woche - am Standort Hamburg.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO, VGV) für hausinternen Bedarf, für das Unternehmen als zentrale Beschaffungsstelle der Länder und im Namen und Rechnung des Kunden
• Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden vergaberechtlichen Themen
• Durchführung/ Teilnahme von Lieferantenterminen
• Abrufe aus Rahmenverträgen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen (z. B. EVB-IT) in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger, Rechtsabteilung und/ oder Kunden
• Anlegen von Bestellungen in SAP
• Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Einholung von Vergleichsangeboten
• Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen,
• Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung als auch bei Vergabeverfahren
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für hausinterne Bedarfe
• Öffentliche Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen
• Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote
• Vergabevorschlag
• Absagen an nicht berücksichtigte Bieter
• Zuschlagserteilung
• Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Bearbeitung/Vorstellung/Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität in verschiedenen Organisationseinheiten und Durchführung von fachspezifischen Schulungen.
• Begleitende Mitarbeit in Projekten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Einkauf
• Sichere SAP-Kenntnisse, gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• IT- und Zahlen-Affinität
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Leistungsbereitschaft
• Überzeugendes Kommunikationsvermögen
• Teamfähig und engagiert