Operativer Einkäufer (m/w/d)

topsystem GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

topsystem GmbH in Aachen sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur eigenständigen Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen und IT-Investitionsgütern. Sie führen Preisverhandlungen und optimieren das Material- und Lieferantenportfolio.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Einkaufsprozesses, Stammdatenpflege, Abstimmung mit Fachabteilungen sowie die Identifikation von Kostensenkungspotenzialen. SAP S/4HANA MM und Docuware kommen zum Einsatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsbezogene Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, ideal IT-Beschaffung.
• MS-Office, insbesondere Excel, gute Kenntnisse.
• Cost and quality awareness, Verhandlungsstärke sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen und IT-Investitionsgüter.
• Preisverhandlungen durchführen und Konditionen verhandeln.
• Einkaufsprozess koordinieren von Lieferantenbetreuung bis Wareneingang.
• Material- und Lieferantenportfolio kontinuierlich optimieren.
• Stammdatenpflege und Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Kostenreduzierungspotenziale identifizieren und aufzeigen.
• SAP S/4HANA MM und Docuware einsetzen.

Kenntnisse

Verhandlungsstärke

Kostenbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Beschaffung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Docuware

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Operativer Einkäufer (m/w/d)

Arbeitgeber: topsystem GmbH

Arbeitsort: Aachen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Einkäufer/in

Stellenbeschreibung

Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:

Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Als operative/r Einkäufer/in übernehmen Sie die Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen, IT-Investitionsgütern, etc., führen Preisverhandlungen durch und optimieren kontinuierlich Ihr Material- und Lieferantenportfolio.

• Sie holen Angebote ein, führen Preisvergleiche durch und verhandeln Einkaufskonditionen.
• Sie koordinieren den Einkaufsprozess, von der Betreuung der Lieferanten, über die Bestellung bis hin zur Wareneingangsprüfung.
• Sie optimieren kontinuierlich das Material- sowie Lieferantenportfolio und übernehmen die Stammdatenpflege.
• Sie verantworten die Abstimmung und Koordination mit den Fachabteilungen und zeigen aktiv Kostenreduzierungspotenziale auf.
• Sie führen Verhandlungen mit Versicherungsmaklern, -unternehmen und Leasinggesellschaften durch.
• Sie beschaffen termin- und bedarfsgerecht IT-Investitionsgüter wie Hardware und Fremdlizenzen.
• Sie arbeiten aktiv mit SAP S/4HANA MM und Docuware.
• Sie unterstützen täglich die Controllingabteilung in administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich IT-Beschaffung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Produkten, insbesondere MS‑Excel, und verfügen idealerweise bereits über erste Erfahrungen in SAP und Docuware.
• Sie überzeugen durch Kosten- und Qualitätsbewusstsein, Verhandlungsstärke und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse.