Operativer Einkäufer Handelswaren IT (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bremen City; Bremen; Vor Ort; EUR 44.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

FERCHAU Academy Weiterbildungsangebote

Rabatte / Einkaufsvergünstigungen

Mobiles Arbeiten je nach Kunde

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH – Niederlassung Bremen City sucht einen operativen Einkäufer IT (m/w/d). Du beschaffst IT-Handelswaren, verantwortest Bestellungen und sorgst für termingerechte Verfügbarkeit

Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Lieferanten und Logistik zusammen, pflegst Stammdaten, prüfst Auftragsbestätigungen und optimierst Beschaffungsprozesse. Vorteilhaft ist Erfahrung im öffentlichen Sektor oder IT-Beschaffung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bevorzugt.
• Fundierte IT-Kenntnisse und IuK-Kompetenz.
• Erfahrung im operativen Einkauf, ideal im IT-Beschaffung oder öffentlicher Sektor.
• Praxis mit SAP S/4HANA, SRM oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Kenntnisse im Vergaberecht wie UVgO und VgV wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Vertragsmanagement, Angebotserstellung für Handelswaren IT-Produkte.

Aufgaben

• Operative Beschaffung von IT-Handelswaren wie Notebooks, PCs, Monitoren, Peripheriegeräten und Zubehör
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Warenverfügbarkeit
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Logistikpartnern
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Reklamationen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Beschaffungsstammdaten
• Unterstützung bei Preis- und Konditionenanfragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien und Beschaffungsstandards

Kenntnisse

Operativer Einkauf

Lieferantenkommunikation

Vertragsmanagement

Angebotserstellung

Beschaffungsprozesse

Preisverhandlungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

UVgO/VgV Kenntnisse

Tools

SAP S/4HANA

SRM

ERP-Systeme

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und entwickeln hardwarenahe Software-Lösungen: Embedded Systems zur Steuerung mechanischer Komponenten. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Operativer Einkäufer Handelswaren IT (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Operative Beschaffung von IT-Handelswaren wie Notebooks, PCs, Monitoren, Peripheriegeräten und Zubehör
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Warenverfügbarkeit
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Logistikpartnern
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Reklamationen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Beschaffungsstammdaten
• Unterstützung bei Preis- und Konditionenanfragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien und Beschaffungsstandards

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Betriebliche Altersvorsorge

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Informations- und Kommunikationstechnologien (IuK)
• Erfahrung in operativem Einkauf, idealerweise im öffentlichen Sektor oder IT-Beschaffung
• Praktische Anwendungserfahrung mit SAP S/4HANA, SRM oder ähnlichen ERP-Systemen
• Kenntnisse des deutschen Vergaberechts wie UvGO und VgV wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen wie Excel, Word, Outlook
• Kenntnisse in Vertragsmanagement sowie Angebotserstellung für Handelswaren IT-Produkte