Operations & Office Management

FRYTE Mobility GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mentoring durch Founder

Flexible Arbeitszeiten

Zentrales Büro in München

Dynamisches Startup-Umfeld

Zusammenfassung

FRYTE Mobility GmbH sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des operativen Alltags in München. Als operatives Rückgrat übernehmen Sie Aufgaben von Buchhaltungsvorbereitung bis hin zu Reisemanagement für die Gründer und das Onboarding neuer Kolleg:innen.

Sie arbeiten eigenständig, gestalten interne Abläufe neu und helfen, das Unternehmen als VC-finanziertes Startup effizient zu führen. Flexible Studiensituation und wachsende Verantwortungsbereiche gehören dazu.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an LMU oder TUM; BWL/Finance/Wirtschaft bevorzugt, aber Einstellung zählt
• Strukturiert, organisiert und zuverlässig; Überblick behalten
• Hands-on Macher:in, die Dinge möglich macht statt auf Anweisungen zu warten
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen, Einsicht auf Founder-Ebene

Aufgaben

• Buchhaltungs-Support – Rechnungsvorbereitung, Belege/Spesen, Abstimmung mit Steuerberatung
• Founder-Support – leichte Assistenz und Reisemanagement für Founder
• Onboarding – Vorbereitungen für neue Kolleg:innen vor Tag eins
• Struktur schaffen – interne Abläufe und Onboarding-Dokumente ordnen
• Events & Offsites – Organisation von Offsites, Team-Events
• Feel-Good-Management – Büro-Atmo positiv gestalten
• Kundensupport im Office – erster Ansprechpartner vor Ort
• Mit der Zeit: Verantwortung für operative Effizienz übernehmen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Diskretion

Ausbildung

LMU oder TUM-Immatrikulation

Tools

Notion

Excel

Jobbeschreibung

FRYTE verändert, wie elektrische Logistik mit dem Stromnetz zusammenkommt.

Von München aus bauen wir die Intelligenz-Ebene, die den Wandel von Diesel zu elektrischem Güterverkehr antreibt – und helfen Flottenbetreibern und Ladepunktbetreibern, das Laden von E-Lkw zu planen, zu optimieren und zu monetarisieren.

Unsere Vision: Big Oil durch smarte Elektronen ersetzen.

Wir sind ein finanziertes, schnell wachsendes Seed-Stage-Team – wie reibungslos wir im Alltag laufen, macht einen echten Unterschied. Und genau diese Person sorgt dafür.

Aufgaben

Die Chance

In jedem Startup gibt es diese eine Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft – die merkt, was gerade durchzurutschen droht, und es auffängt, bevor es jemand anders überhaupt bemerkt.

Das ist diese Rolle. Du bist das operative Rückgrat von FRYTE: Möglichmacher:in, Organisationstalent, die Person, die Dinge einfach möglich macht.

Damit klar ist, was diese Rolle ist – und was nicht: Das ist keine Chief-of-Staff- oder Strategie-Rolle. Es ist hands-on Operations – und genau das ist der Punkt. Wenn du stolz darauf bist, die Person zu sein, die einen Laden am Laufen hält, bekommst du hier ab Tag eins echte Verantwortung und einen Logenplatz dabei, wie ein VC-finanziertes Unternehmen wirklich aufgebaut wird.

Und es gibt einen Weg nach vorn: Mit dir wächst dein Verantwortungsbereich. Die richtige Person wächst in die Verantwortung für unsere operative Effizienz hinein.

Deine Aufgaben

• Buchhaltungs-Support – Rechnungsvorbereitung, Belege/Spesen und ein sauberes Zusammenspiel mit unseren Tools und unserer Steuerberatung
• Founder-Support – leichte persönliche Assistenz und Reisemanagement für Max und Sebastian
• Onboarding – alles vorbereiten, was neue Kolleg:innen vor Tag eins brauchen (wir stellen gerade schnell ein)
• Struktur schaffen – mithelfen, unsere internen Abläufe und Onboarding-Unterlagen zu ordnen (Wissen und Prozesse leben gerade noch verstreut in Notion und einzelnen Dokumenten – hier gibt es viel zu gestalten)
• Events & Offsites – Organisation interner Offsites, Team-Events und Messe-Logistik
• Feel-Good-Management – das Büro zu einem Ort machen, an dem man gern ist
• Kundensupport im Office – freundliche erste Anlaufstelle sein
• Mit der Zeit: hineinwachsen in die Verantwortung für unsere operative Effizienz

Qualifikation

Was du mitbringst

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise an der LMU oder TUM – ein Schwerpunkt in BWL, Finance oder Wirtschaft ist ein Plus, aber die Einstellung zählt mehr
• Strukturiert, organisiert und verlässlich – du behältst den Überblick, wo andere ihn verlieren
• Hands-on Macher:in, die Dinge möglich macht, statt auf Anweisungen zu warten
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen (du hast Einblick auf Founder-Ebene)

Wir stellen nach Entwicklungspotenzial und Haltung ein. Skills kann man lernen – die Person zu sein, die Dinge möglich macht, bist du schon.

Benefits

• Sehen, wie es wirklich gebaut wird – Logenplatz in einem VC-finanzierten Startup, von innen.
• Schnell echte Verantwortung – kein Kaffeekochen, sondern der operative Motor des Unternehmens.
• Ein Weg, der mit dir wächst – mehr Scope, Richtung Verantwortung für operative Effizienz.
• Mentoring durch die Founder – tägliche Zusammenarbeit mit Max und Sebastian.
• Rund um dein Studium gebaut – flexible Stunden, die dein Studium respektieren.
• Ein Ort, an dem man gern ist – guter Kaffee, zentrales Büro in München, ein Team, das dich schätzt.

Chancengleichheit

Wir heißen alle willkommen, die unsere Mission teilen. Wir feiern Vielfalt und stehen für einen inklusiven, fairen Arbeitsplatz – unabhängig von Herkunft, Hintergrund oder Identität.

Wir stellen die Menschen ein, die Dinge möglich machen.