Operations Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Office vor Ort

Sportmitgliedschaften

ÖPNV-Ticket

Learning Budget

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Berlin sucht einen Operations Manager (m/w/d), der Projekte von Unterschrift bis Abschluss steuert und KPI-gesteuert auf Effizienz und Profitabilität ausrichtet.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein relevantes Studium, Erfahrung im Projektmanagement und Deutsch auf C2-Niveau mit. Vorteilhaft sind Kenntnisse im Wärmepumpen-/Energiemarkt. Wir bieten Hybridarbeit, ein profitables Greentech-Umfeld und individuelle Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Technik, Energie, Wirtschaft) oder vergleichbare Praxiserfahrung im Projekt- oder Operationsumfeld.
• Erfahrung im Projektmanagement, Operations oder in technischem Umfeld (z. B. Bau, Handwerk, Energie).
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (C2).
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools.
• Erfahrung im Umfeld Wärmepumpe, Photovoltaik oder erneuerbare Energien ist ein Plus.

Aufgaben

• Du steuerst Projekte aktiv von Unterschrift bis Abschluss mit dem Ziel, die Cycle Time zu reduzieren.
• Du reagierst proaktiv, wenn KPIs verletzt werden oder Risiken entstehen.
• Du gewährleistest vollständige, baubare und korrekte Projektdokumentation im System.
• Du behältst die Vollständigkeit der Projektunterlagen und sorgst für rechtzeitige Bereitstellung.
• Du identifizierst Engpässe und Wartezeiten, um Profitabilität zu sichern.
• Du arbeitest eng mit dem Customer Support Team zusammen und übernimmst projektbezogene Kommunikation.
• Du schaffst transparente Projektstatus und klare Handlungsbedarfe.
• Du minimierst Eskalationen durch Priorisierung und konsequentes Follow-up.

Kenntnisse

Projektmanagement

CRM-Systeme

Digitale Tools

Deutsch C2

Erneuerbare Energien (Vorteil)

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Bei the company ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.

Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Als Operations Manager (m/w/d) verantwortest du die operative Steuerung unserer Projekte von der Vertragsunterschrift bis zum Projektabschluss. Du bringst unsere Kund:innen strukturiert, effizient und profitabel durch die gesamte Projektphase und stellst sicher, dass alle internen Teams entlang des Prozesses synchron arbeiten. Du arbeitest KPI-getrieben, greifst proaktiv ein und lässt kein Projekt liegen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst Projekte aktiv von Unterschrift bis Abschluss mit dem Ziel, die Cycle Time konsequent zu reduzieren
• Du greifst proaktiv ein, sobald Zeit-KPIs überschritten werden oder Risiken für Durchlaufzeit, Profitabilität oder Kundenzufriedenheit entstehen
• Du gewährleistest, dass Projekte vollständig, baubar und jederzeit korrekt im System abgebildet sind und kein Projekt verloren geht
• Du behältst die Vollständigkeit der Projektunterlagen im Blick – erkennst frühzeitig, was fehlt, und sorgst dafür, dass es rechtzeitig vorliegt
• Du hast die Profitabilität pro Projekt im Griff: Engpässe und Wartezeiten identifizierst du rechtzeitig, bevor sie auf das Ergebnis drücken
• Du arbeitest eng mit dem Customer Support Team zusammen und übernimmst die proaktive, projektspezifische Kommunikation zu definierten Kontaktpunkten
• Du schaffst transparente und aktuelle Projektstatus und gibst jederzeit Klarheit über Blocker und Handlungsbedarf
• Du reduzierst Eskalationen durch klare Priorisierung und strukturiertes Follow-up auf ein Minimum
• Du sicherst hohe Kundenzufriedenheit als direktes Ergebnis sauberer, verlässlicher Projektarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Technik, Handwerk, Energie, Wirtschaft) oder vergleichbare Praxiserfahrung im Projekt- oder Operationsumfeld
• Erfahrung im Projektmanagement, in Operations oder in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Handwerk, Energie)
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (C2)
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools
• Erfahrung im Umfeld Wärmepumpe, Photovoltaik oder erneuerbare Energien ist ein Plus

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

Ownership: Wenn ein Projekt ins Stocken gerät, hast du das Problem längst erkannt – und bereits gehandelt. Du treibst Projekte intern konsequent voran, adressierst Abhängigkeiten klar und verbindlich gegenüber anderen Teams, und bleibst so lange dran bis das Ergebnis steht.

Expert Operator: Du hast 15 Projekte pro Woche gleichzeitig im Blick – und weißt bei jedem, wo es steht, was als nächstes passieren muss und wo Gefahr droht. Prozesse und Prioritäten sind deine Werkzeuge, um auch bei hohem Volumen handlungsfähig zu bleiben.

Data-Driven Optimizer: Cycle Time, Profitabilität, Terminierungen & Projektfortschritt – du schaust täglich auf deine KPIs, erkennst Muster bevor sie zum Problem werden und nutzt diese Erkenntnisse, um deinen Prozess kontinuierlich zu schärfen.

Commercially Minded: Du weißt, dass Verzögerungen nicht nur Kunden frustrieren – sie fressen direkt in die Profitabilität. Du erkennst frühzeitig, wenn Wartezeiten oder Eskalationen auf das Ergebnis drücken, und steuerst aktiv dagegen.

Proactive Problem Solver: Fehlende Unterlagen, blockierter Installationstermin, unerreichbarer Kunde – du lässt dich davon nicht aufhalten. Du findest einen Weg und sorgst dafür, dass das Projekt weiterläuft.

Benefits

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups
• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort
• Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung
• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget