Operations Lead

DUDE CHEM; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Büro in Prenzlauer Berg

25 Urlaubstage

Deutschland-Ticket

Frühstück & Abendessen im Büro

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Cloover sucht einen erfahrenen Ops Lead in Berlin, der den Motor am Laufen hält und Prozesse automatisiert. Du leitest drei Sub-Teams, arbeitest eng mit dem Head of Ops zusammen und entwickelst die strategische Ausrichtung des Operations-Teams.

Du treibst die End-to-End-Automatisierung voran, definierst die Roadmap, managst Beziehungen zu Partnern und kaufmännischen Stakeholdern und rekrutierst aktiv, um das Team zu vergrößern. Office-first Kultur in Berlin, mit Fokus auf AI-getriebene Prozesse.

Qualifikationen

• 4–8 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Operations, idealerweise in Energie- oder Bau-Branche.
• Führungserfahrung und eigene Teams geleitet.
• Interesse an AI-Projekten und kreative Denkweise zur Prozess-DIsruption.
• Umgang mit rechtlichen Themen und vertraglichen Gegebenheiten.
• Gute Multitasking-Fähigkeiten und Selbstorganisation.
• Ansässig in Berlin und Office-first Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der drei Ops-Sub-Teams, Definition von OKRs zusammen mit Head of Ops.
• Identifikation von Prozess-Schwachstellen und End-to-End-Automatisierung in Zusammenarbeit mit dem AI-Team.
• Operative Unterstützung der Teams, Hands-on-Einsatz statt reinem Management.
• Definition der Ops-Roadmap und Priorisierung der To Dos.
• Beziehungsmanagement mit Key Stakeholdern außerhalb der Firma und Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Forecasting von Workload/FTE-Zahlen, Recruiting neuer Talente und Ausbau des Ops-Teams.

Kenntnisse

Team Management

Process Automation

Hands-on Leadership

Ops Roadmap

Stakeholder Management

Hiring & Talent

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Cloover ist das am schnellsten skalierende Start-Up der deutschen Energiebranche - und wir suchen einen erfahrenen Ops Lead, der sicherstellt, dass der Motor brummt und alle Prozesse laufen. Wir sind extrem committed auf AI-first, deine Aufgabe ist es sicherzustellen, dass unsere Operations soweit wie möglich automatisiert werden. Das Operations Team umfasst drei Sub-Teams: Partner Relations Management, Customer Support und Technical Installation Management & Warranty. Du arbeitest eng mit unserem Head of Operations & Energy zusammen, gestaltest die strategische Richtung des Ops Teams und verantwortest eine reibungslose Umsetzung in den Sub-Teams.

Deine Aufgaben

• Team Management and Coaching: Du führst die drei Ops Sub-Teams, definierst gemeinsam mit dem Head of Ops und den Teams die OKRs und stellst sicher, dass diese erreicht werden
• Prozessautomatisierung: Du identifizierst Schwachstellen in unseren Prozessen und Automatisierungspotenziale und treibst in Zusammenarbeit mit unserem AI-Team konsequent die Ende-zu-Ende Automatisierung unserer Prozesse voran. Wo notwendig entwirfst du neue Prozesse und setzt diese mit den betreffenden Teams um
• Hands-On: Du unterstützt die Teams auch operativ, wo erforderlich, insbesondere wenn du neue Prozesse aufbaust. Wir suchen keinen Manager, der strategisch von oben das Team führt, sondern jemanden, der die die Ärmel hochkrempelt und in erster Linie mitarbeitet.
• Ops Roadmap: Du definierst die Projekt-Roadmap, legst gemeinsam mit dem Head of Ops die Prioritäten für die nächsten Monate fest und übersetzt die Ziele in konkrete To Dos für die Teams.
• Relationships: Du managst die Beziehungen mit Key Stakeholdern außerhalb der Firma, Installationspartnern, Service-Partnern, Versicherungen, etc. Zudem stellst du die kontinuierliche Abstimmung mit den anderen Departments bei Cloover sicher, Sales, Product, Finance etc.
• Hiring: Du forecastest und planst den Workload und die FTE-Zahlen, rekrutierst neue Talente und baust mit Unterstützung vom HR Team das Ops Team aus.

Dein Profil

• Du hast 4-8 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Operations, idealerweise in der Energie- oder Bau-Branche.
• Du hast bereits Führungserfahrung und eigene Teams geleitet.
• Du bist bullish auf AI, kennst die technischen Möglichkeiten, hast bereits AI-Projekte umgesetzt und denkst kreativ über Möglichkeiten nach, unsere Prozesse zu disrupten.
• Du gehst sicher mit rechtlichen Themen um und kannst dich in die vertragliche Situation bei Cloover einarbeiten.
• Du behältst bei vielen parallelen Projekten den Überblick: Du priorisierst selbstständig und unterstützt das Team beim priorisieren.
• Du bist in Berlin ansässig und gehst mit Energie in den Büroalltag. Wir sind bewusst Office-first — Entscheidungen fallen in Echtzeit, Prototypen werden beim Mittagessen getestet, und das Gründerteam ist zehn Meter entfernt. Wenn du so am besten arbeitest, wirst du dich hier sofort wohlfühlen.

Nice to have (aber kein Muss):

• Technisches Fachwissen über die Installation von PV-Anlagen und Wärmepumpen ist ein Plus.

So läuft's bei uns

Wir halten den Prozess transparent und gehen respektvoll mit deiner Zeit um. Die meisten kommen innerhalb von drei Wochen vom ersten Gespräch zum Angebot.

• Erstes Kennenlernen (30 Min.) — Wir möchten verstehen, was du suchst — nicht nur deinen Lebenslauf prüfen.
• Interview mit deiner künftigen Führungskraft (60 Min.) — Wir gehen tief: deine Erfahrung, deine Denkweise, wie du an Probleme herangehst. Inklusive Case Study — Du bekommst die Aufgabe vorab. Uns interessiert dein Ansatz — nicht ob du auf die eine richtige Antwort kommst.
• Founder Interview (30 Minuten) - Du lernst unsere Founder kennen und legst deine Perspektive auf die Rolle dar, und wie du Cloover nach Vorne bringen willst.
• Angebot & unterschriebener Vertrag

Brauchst du zu irgendeinem Zeitpunkt besondere Unterstützung? Meld dich einfach.

Warum wir?

• Leistungsgerechte Vergütung. Starkes Grundgehalt, ein Bonus der an echte Ergebnisse geknüpft ist, und bedeutsames Equity — anerkannt, wenn es passiert, nicht hinter Jahreszyklen versteckt.
• KI-First & ungedrosselt. Unbegrenzte Enterprise-KI — keine Obergrenzen, kein Genehmigungsprozess. Jede Rolle, jedes Team. Die Routinearbeit verschwindet, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich menschliches Urteilsvermögen erfordert.
• Echte Verantwortung für eine echte Mission. Ab Tag eins gestaltest du Entscheidungen, die Tausende von Installateurpartnern in Deutschland und Österreich direkt betreffen. Wir bauen nicht nur Software — wir treiben die Energiewende in ganz Europa voran.
• Schneller wachsen als anderswo. Du arbeitest direkt neben dem Gründerteam und erstklassigen Investoren. Wenn du irgendwann gründen willst — du bist hier genau richtig.
• Das Wesentliche, richtig gemacht. Büro in Prenzlauer Berg mit neuester Apple-Hardware, kostenloses Frühstück und Abendessen, eine gut bestückte Küche, 25 Urlaubstage, Urban Sports Club (M), vollständig übernommenes Deutschland-Ticket und Mitarbeiterrabatte.