Operations Assistant (d/w/m)

AGT Bus- & Eventlogistik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hundefreundliches Umfeld

Weiterbildungsbudget

EGYM-Mitgliedschaft

Deutschland-Ticket Zuschuss

Teambuilding-Reisen

ISO Zertifizierungen

Zusammenfassung

agt - agency for global transport in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiter:in im Operations-Team mit Fokus auf unseren größten Onlinehändler. Sie arbeiten eng mit Operations Managern, Supervisorin und Specialists zusammen, um Projekte professionell umzusetzen und Tagesgeschäft effizient zu gestalten.

Zu den Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsstellung, Dokumentenpflege, Datenpflege in internen Systemen und die Optimierung interner Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Logistik, Verkehrswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel & PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen hilfreich.

Aufgaben

• Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung.
• Pflege von Dokumenten, Checklisten und Vorlagen.
• Datenpflege in internen Systemen.
• Nachverfolgung von Auffälligkeiten und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL/Logistik/Verkehrswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen)

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei der agt

Als Teil unseres Operations-Teams mit Fokus auf einen unserer größten Onlinehändler bist du mittendrin statt nur dabei und sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos und effizient laufen.

Was dich bei uns erwartet:

Du erhältst tiefe Einblicke in die Welt des operativen Geschäfts und arbeitest eng mit unseren Operations Managern, unserer Supervisorin und unseren Specialists zusammen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Projekte professionell und strukturiert umgesetzt werden.

Deine Aufgaben reichen von der Angebots- und Rechnungsstellung über die Datenpflege bis hin zur Optimierung interner Abläufe. Dabei lernst du, wie Organisation, Kommunikation und Effizienz im Tagesgeschäft optimal zusammenspielen und kannst dein Wissen direkt einbringen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungsstellung
• Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Checklisten und Vorlagen
• Du pflegst Daten in unseren internen Systemen
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Auffälligkeiten und administrativen Aufgaben

Dein Impact:

• Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Logistik, Verkehrswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen).
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (besonders Excel & PowerPoint)
• Du sprichst sehr gut Deutsch & Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus (Französisch, Polnisch, etc.)
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig
• Du hast Lust, mitzudenken, anzupacken und Teil eines Teams zu sein, das füreinander da ist

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur.
• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
• Jahresarbeitszeitkonto: flexible und individuelle Gestaltung deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen.

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,

Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.