Operational Buyer (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Onboarding-Programm

Teamzusammenhalt

Spannende Aufgaben

Zusammenfassung

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im operativen Einkauf als Operational Buyer (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung von Bestellungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen.

Zudem arbeiten Sie intensiv mit SAP und eProcurement-Systemen wie Jaggaer. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. Beschaffung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Einkaufs-, Bestell- und Beschaffungsprozessen.
• Versierter Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise Jaggaer.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und termingerechte Abwicklung von Bestellungen in SAP.
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Beständen.
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und eProcurement-Vorgängen in SAP und Jaggaer.
• Dokumentation von Lieferabweichungen und Risikopositionen sowie Eskalationen.
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Sicherstellung der Datenqualität.

Kenntnisse

Beschaffungsprozesse

Lieferantenkommunikation

Datenqualität

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jaggaer

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Erfahrung im operativen Einkauf einbringen und für eine zuverlässige Materialversorgung sorgen? Als Operational Buyer (m/w/d) übernehmen Sie die termingerechte Abwicklung von Bestellungen, überwachen Liefertermine und koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei arbeiten Sie intensiv mit SAP und elektronischen Beschaffungssystemen und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten und transparenten Einkaufsprozessen.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
• Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Anlage, Pflege und termingerechte Abwicklung von Bestellungen und Lieferplaneinteilungen in SAP
• Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, offenen Bestellungen, Wareneingängen und Beständen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsanforderungen, Bestellungen und eProcurement-Vorgängen in SAP und Jaggaer
• Identifikation und Dokumentation von Lieferabweichungen und Versorgungsrisiken sowie Einleitung entsprechender Eskalationen
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten Systemen
• Kommunikation mit Lieferanten hinsichtlich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und fehlenden Bestelldaten
• Abstimmung mit Commodity Managern und internen Fachbereichen zur effizienten Koordination der Beschaffungsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Beschaffungs- und Prozessvorgaben sowie einer prüfungssicheren Dokumentation
• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Beschaffung
• Gute Kenntnisse von Einkaufs-, Bestell- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit eProcurement-Systemen wie Jaggaer
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit wiederkehrenden operativen Prozessen auch bei hohem Arbeitsvolumen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Schnittstellenmanagement
• Idealerweise fachspezifische Weiterbildung in den Bereichen Einkauf, Beschaffungsanalyse, Verhandlungsführung oder Einkaufscontrolling

Sie möchten Ihre Erfahrung im operativen Einkauf einbringen und Beschaffungsprozesse zuverlässig mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.