Office & Training Coordinator (all genders)

HolidayCheck; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine bzw. Verpflegung

Kita-Zuschuss

Parkplatz oder ÖPNV-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Workation und flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

HolidayCheck in München sucht eine motivierte Office-Managerin bzw. Office-Manager zur Koordination des Büroalltags und zur zentralen Ansprechpartnerin für Gäste, Kolleginnen und Dienstleister. Du organisierst Trainings, betreibst Kalenderpflege und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb.

Du bringst Erfahrung im Office Management mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Eine proaktive Servicehaltung und Teamorientierung runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen.
• Starke Organisationsfähigkeiten und strukturierter Arbeitsstil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
• Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität.
• Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Beziehungsaufbau.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events
• Koordination interner Trainingsangebote und Pflege des Trainingskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
• Feedback einholen und Abläufe kontinuierlich verbessern
• Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und administrative Prozesse
• Mitdenken und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen

Kenntnisse

Office management

Eventkoordination

Organisationsfähigkeit

Kommunikation Deutsch

Kommunikation Englisch

Serviceorientierung

Teamarbeit

Detailgenauigkeit

Jobbeschreibung

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München.

Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.

Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
• Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
• Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
• Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
• Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
• Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
• Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
• Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
• Nice to have: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu

Unser „All Inclusive Package”für dich

Workation & Flexibilität

• 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
• Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!

Entwicklung & Kultur

• Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
• Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
• Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start

Extras & Wertschätzung

• Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
• Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
• Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
• Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine

About Us

Let’s make holidays better – together!

HolidayCheck is one of Europe’s leading digital companies for holidaymakers. We bring together under one roof the hotel review and travel booking portal HolidayCheck, the tour operator HolidayCheck Reisen, and our rental car platform. Our vision? Make holidays better! Our culture? Colorful, international, and diverse! Here, people with a wide range of skills and personalities come together to create an inspiring environment – full of ideas, learning opportunities, and team spirit.