Office Manager / Office Coordinator/ Teamassistenz / Administration (m/w/d) Hybrid Work

EssilorLuxottica; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass-Zuschuss 50 €

Kostenlose Brillen zweimal jährlich

Leonardo Lernplattform

Mitarbeiter-Rabatte

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

EssilorLuxottica sucht am Standort Grasbrunn eine/n Office Manager (m/w/d). Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält und sicherstellt, dass der Office-Alltag reibungslos läuft.

Du arbeitest eng mit der General Managerin sowie Finance, HR und Store Operations zusammen. Das Jobumfeld bietet Hybrid-Arbeit, internationale Zusammenarbeit und vielfältige Lernmöglichkeiten über Leonardo; außerdem werden Wellbeing-Programme und Mitarbeiterrabatte geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Strukturiertes Arbeiten, Prioritäten setzen und Selbstständigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Office-Alltag organisieren und zentrale Ansprechperson sein.
• Administrative & Finance-Prozesse sowie Lieferantenmanagement betreuen.
• Meetings, Workshops und Veranstaltungen koordinieren.
• Standortverträge, Fuhrparkkoordination und Vertragsmanagement überwachen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann werde Teil unseres Teams bei EssilorLuxottica! Als Office Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle an unserem Standort in Grasbrunn und arbeitest eng mit unserem Management sowie den Teams aus Finance, HR und Store Operations zusammen. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, internationaler Zusammenarbeit und garantiert keinem eintönigen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben.

Office-Alltag organisieren

Du sorgst dafür, dass unser Office reibungslos läuft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen – von Materialbestellungen und Dokumentenmanagement bis zur Koordination externer Dienstleister.

Administrative & Finance-Prozesse begleiten

Du unterstützt bei Reportings und Datenpflege und übernimmst administrative Prozesse rund um Lieferanten, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.

Du koordinierst interne Meetings, Workshops und kleinere Veranstaltungen und kümmerst dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung.

Du behältst standortbezogene Verträge und Services im Blick und koordinierst unseren Fuhrpark in Zusammenarbeit mit Leasing-, Werkstatt- und Servicepartnern.

Management & Teams unterstützen

Du arbeitest eng mit unserer General Managerin sowie Finance, HR und Store Operations zusammen und unterstützt dort, wo Organisation und Koordination gefragt sind.

Prozesse mitgestalten

Du erkennst, wenn Dinge einfacher oder effizienter laufen können, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

Erfahrung in Office Management & Administration

Du bringst Berufserfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Organisationstalent & Eigeninitiative

Du arbeitest strukturiert und selbstständig, setzt Prioritäten sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.

Kommunikations- & Serviceorientierung

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen, kommunizierst professionell und hast Freude daran, Lösungen zu finden und andere zu unterstützen.

Du wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt, sondern übernimmst Verantwortung, denkst mit und packst dort an, wo du gebraucht wirst.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word – und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Tools ein.

Deutsch & Englisch

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.

Das bieten wir dir:

Hybrid arbeiten

Bei uns kombinierst du gemeinsame Tage in unserem Office in Grasbrunn mit der Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Gut angebunden – egal wie du kommst

Unser Office ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wenn du mit dem Auto kommst, stehen dir Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage zur Verfügung.

Internationales Unternehmen, kurze Wege

Du wirst Teil von EssilorLuxottica und damit eines weltweit erfolgreichen Unternehmens – arbeitest gleichzeitig in einem persönlichen Team mit direkter Zusammenarbeit und schnellen Entscheidungswegen.

Wellbeing mit Wellpass

Wir bezuschussen deine Wellpass-Mitgliedschaft mit 50 € und unterstützen damit deinen sportlichen Ausgleich neben dem Arbeitsalltag.

Zweimal im Jahr neue Eyewear

Als Teil von EssilorLuxottica erhältst du zweimal jährlich eine Brille deiner Wahl aus unserem Sortiment kostenlos.

Lernen & Weiterentwicklung

Mit unserer globalen Lernplattform Leonardo, Live-Kursen und internen Trainings stehen dir vielfältige Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung offen.

Corporate Benefits

Zusätzlich profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Gemeinsam auch mal raus aus dem Office

Bei Meetings und gemeinsamen Events kommt unser Team regelmäßig zusammen – dazu gehört unter anderem unser jährliches Management Summit, das in den vergangenen Jahren beispielsweise in Barcelona und auf Mallorca stattgefunden hat.

Wer wir sind:

EssilorLuxottica ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Eyewear und Eyecare. Zu unserem Portfolio gehören international bekannte Marken wie Ray-Ban, Oakley und Persol sowie renommierte Lizenzmarken und ein globales Retail-Netzwerk.

Bei uns treffen die Möglichkeiten eines internationalen Unternehmens auf direkte Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und ein Team, in dem du mit deinen Ideen wirklich etwas bewegen kannst.

Du hast Lust, unser Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!