Office Manager

EPSA; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation métier

Évolution de carrière

Outils digitaux

Team building

Cadre + variable déplafonné

TR et mutuelle

Télétravail 2 jours/semaines

Locaux agréables

Zusammenfassung

EPSA Innovation souhaite renforcer son équipe en France avec un(e) Office Manager polyvalent(e). Vous coordonnerez les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences françaises.

Vous gérerez les prestataires, les flux financiers et les déplacements, tout en accompagnant les équipes et en améliorant les processus. 2 jours de télétravail/semaine et un cadre dynamique font partie du package.

Qualifikationen

• Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux.
• Excellente organisation et sens du service.
• Gestion de prestataires et bonne aisance relationnelle.
• Anglais opérationnel est un plus.

Aufgaben

• Services généraux: pilotage des prestataires, coordination des agences et gestion des locaux.
• Support administratif: facturation, suivi administratif et financier.
• Accompagnement des équipes: onboarding/offboarding, déplacements et stocks.
• Gestion des stocks (informatique et flotte automobile) et suivi des contrats.
• Amélioration continue: procédures et indicateurs d'activité.

Kenntnisse

Gestion administrative

Office management

Organisation

Gestion des prestataires

Excel

Microsoft 365

Anglais

Ausbildung

Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent

Tools

Excel

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés :

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

Profil recherché

• Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)

Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :

• une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)
• une diversité de missions
• des outils digitaux pour faciliter ton travail,
• une évolution de carrière : de junior, l’objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe
• operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski
• un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation
• TR + mutuelle
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs,

EPSA Innovation, c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.

Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’hui EPSA Innovation : une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupe EPSA

Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….