Office Koordinator (m/w/d)*

Kiloutou Deutschland GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Gesundheitsangebote

Homeoffice

Sport- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Mönchengladbach sucht einen engagierten Office Koordinator (m/w/d). Verantwortlich für Office Management, Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion verfügen. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
• Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Gutes Gespür für Prioritäten.

Aufgaben

• Koordinierung und Verantwortung des Office Managements.
• Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement.
• Organisation von Meetings und internen/externen Terminen.
• Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Arbeiten

Vorausschauendes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Koordinator (m/w/d)*

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Stellenbeschreibung

Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft vonKILOUTOU. Höher hinaus, schneller zur Lösung, weiter im Projektfortschritt.

In Deutschland sind wir seit annähernd10 Jahrenvor allem auf dieVermietung von Höhenzugangstechnikspezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan300 Kollegen in 17 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.

Als Office Koordinator* bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.

Your Job – Deine Aufgaben

• Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle
• Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung
• Meetingkoordination: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow ups
• Präsentationserstellung: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.
• Zentrales Email-Postfach: Du bist die erste Anlaufstelleund leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.
• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt
• Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung

Must have – Das müsstest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion
• Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf
• Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
• Gesundheitsmanagement: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z.B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
• Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

INTERESTED? – Bist Du interessiert?

Dann bewirb dich gleich hier über unser online Formular.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner:

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenangebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.

Unternehmensdarstellung: Kiloutou Deutschland GmbH

Kiloutou Deutschland in Zahlen

• 17 Niederlassungen in Deutschland, die ein flächendeckendes Netzwerk bilden
• Über 300 professionelle, engagierte und freundliche Mitarbeiter, die Sie beraten und Ihnen bei der Realisierung ihrer Projekte unterstützen
• 7.900 Referenzen, von der Arbeitsbühne bis hin zu kleineren Werkzeugen – Bei uns finden Sie die passenden Geräte für ihre individuellen Anforderungen

Als der drittgrößte Vermieter in Europa und als führender Akteur im Vermietgeschäft von Geräten in Frankreich vereint KILOUTOU seit über 40 Jahren Wirtschaft, Umwelt und Menschlichkeit, indem es die innovativsten Angebote für eine immer vielfältigere Kundschaft bereitstellt: Baubetriebe, Handwerker, KMU, lokale Behörden und Industrieunternehmen.

Für ihr Wachstum stützt sich die KILOUTOU-Gruppe auf die Expertise von mehr als 7.000 Teammitgliedern, die über 400.000 Kunden in sieben europäischen Ländern bedienen: Frankreich, Polen, Italien, Spanien, Deutschland, Dänemark und Portugal. Das KILOUTOU-Netzwerk umfasst 600 Agenturen und bietet die breiteste Produktpalette auf dem Markt mit über 1.000 Referenzen und mehr als 350.000 Geräten (ohne Zubehör), die in vier Hauptproduktkategorien unterteilt sind: Erdbewegung, Höhenzugang, Nutzfahrzeuge und Werkzeuge.

Gemäß unserem Versprechen „Perfectly close to you“ vereinfachen wir Bauunternehmen, Handwerkern, Behörden ihr tagtägliches Tun mit persönlichem Service und bieten ihnen so ein großartiges Kundenerlebnis. Fühlst Du Dich angesprochen? Wenn ja, dann werde Kollege und Teil einer der größten Bauausrüster und -dienstleister Europas.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

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