Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

PHOENIX HAGEN e.V.; Hagen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitungsphase

Fortbildungen und Lizenzen

Zusammenfassung

Phoenix Hagen e.V. sucht ab sofort eine Vollzeit-Verstärkung als Office Assistenz und Berufstrainer/in im Jugendbereich. Sie unterstützen die Profiabteilung in der Basketballwelt sowie die Jugendarbeit und arbeiten mit vielen Partnern zusammen.

Die Stelle ist unbefristet in Hagen, Westfalen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Büroorganisation, Terminplanung, Protokolle und Berichte, sowie aktive Mitgestaltung von Bewegungs- und Sportangeboten für Kinder und Jugendliche.

Qualifikationen

• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
• Organisationserfahrung im Büromanagement oder Verwaltung.
• Verfassen von E-Mails, Protokollen und Terminplanung.
• Bereitschaft zur Abteilungs- und Teamkoordination.
• Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.
• Kommunikationsfähigkeit und Dokumentation.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung wie E-Mails schreiben, Protokolle führen und Termine organisieren.
• Planung des Buskalenders und Organisation von Terminen.
• Pflege von Mitgliederdaten und Beitragsabbuchungen; An-/Abmeldungen betreuen.
• Monatlicher Abgleich der Teilnehmer in Projekten.
• Berichte für Homepage und Social Media erstellen bzw. pflegen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Büromanagement

Datenbankkenntnisse

Finanzbuchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Der Phoenix Hagen e.V. sucht Verstärkung: Unterstütze unser Team ab sofort als Trainer und Office Assistenz in Vollzeit. Neben der Profiabteilung von Phoenix Hagen in der Basketball Bundesliga steht der Phoenix Hagen e.V. für das große Engagement in der Jugendarbeit. Wir bewegen Kinder und Jugendliche aktiv und arbeiten mit über 70 Kindertagesstätten und Grundschulen in und um Hagen zusammen.

Arbeitsort

Hagen, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Berufstrainer/in - Sport

Dein Aufgabenbereich als Office Assistenz

Administrative Unterstützung

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, die Pflege von Dokumenten (z. B. Protokolle), das Beantworten von Telefonanrufen und die Organisation von Terminen.
• Planung des Buskalenders.
• Dokumentation der Partner (Ansprechpartner, Social Media, E‑Mail, etc.) und Mitgliederverwaltung.
• Du verwaltest die Mitgliederdaten und Beitragsabbuchung, kümmerst dich um An- und Abmeldungen sowie Aktualisierungen und unterstützt bei der Betreuung der Mitglieder.
• Monatlicher Abgleich der Teilnehmer in den Projekten.
• Regelmäßige Informationsweitergabe (unsere Projekte/ Informationen von Partnern/…) an die Mitglieder, Presse und Social Media.
• Du verfasst Berichte für unsere Homepage und pflegst unsere Social‑Media‑Kanäle. Jahresplanung/ Veranstaltungskalender.

Dein Aufgabenbereich als Trainer

• Leitung von wöchentlichen Angeboten im Bereich Bewegung, Spiel und Sport für Kinder unterschiedlicher Altersgruppen in mehreren Bereichen.
• Schul- und OGS‑Angebote (Basketball AGs, Yoga, Life Kinetik, Parcours, Schwimmbegleitung und vieles mehr).
• Sportunterrichtsbegleitung im Tandem Lehrkraft/Coach.
• Open‑Gym/ Open Sunday Angebote.
• Freizeitbasketball und Ferienangebote.
• Unterstützung von Vereinsveranstaltungen.

Was wir uns wünschen

• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
• Idealerweise Vorerfahrungen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik.
• Idealerweise Qualifikationen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik.
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bewegungsangeboten.
• Ze Zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit:
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung und kannst E-Mails, Termine und Anrufe effizient koordinieren und dokumentieren.

Kenntnisse in Datenbanken

• Du bringst Erfahrung mit Datenbanken oder Kundenbetreuungs-Software mit, um Mitgliedsdaten akkurat zu verwalten und zu pflegen.

Grundlagen in Buchhaltung und Budgetverwaltung

• Du hast Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um bei der Rechnungsstellung und Budgetkontrolle zu unterstützen.

Das bieten wir dir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen und Erwerb von erforderlichen Lizenzen.
• Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position.
• Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in engagierten Teams.
• Mitarbeitende Benefits wie Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften, interne Rabatte auf unsere Merchandise Produkte.
• Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität.
• Homeoffice für die Office Assistenz nach der Einarbeitungsphase möglich.

Wenn du Lust auf die Zusammenarbeit mit uns hast, wir dein Interesse geweckt haben oder du noch Fragen hast, dann kontaktiere uns gerne oder schicke uns direkt deine Bewerbungsunterlagen als PDF‑Datei oder per Post: Phoenix Hagen e.V. – Mittelstr. 4 – 58095 Hagen.