Office-Allrounder / Büromanagement (m/w/d)

EDEKA ZENTRALE AG & Co. KG; Düren; Hybrid; EUR 19.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeit 20 Std./Woche

Familiäres Betriebsklima

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

EDEKA Rosenzweig in Düren sucht eine*n Office-Allrounder, der/ die administrative Aufgaben übernimmt und die Geschäftsführung unterstützt. Sie arbeiten eng mit den Marktleitungen und Mitarbeitenden zusammen, gestalten Prozesse mit und tragen zur Personal- und Buchhaltungsunterstützung bei.

Die Stelle bietet flexible Teilzeit ab 20 Stunden/Woche, mit der Option auf Vollzeit nach Absprache. Freuen Sie sich auf ein familiäres Betriebsklima und eine leistungsgerechte Vergütung.

Qualifikationen

• Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erworben.
• Organisationstalent: strukturiertes Arbeiten, Prioritäten setzen, eigenständiges Handeln.
• Überblick behalten, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen.
• Freundliche, empathische Kommunikation, Diskretion im Umgang mit Mitarbeitenden.
• Eigeninitiative, Engagement und lösungsorientiertes Arbeiten im Team.
• Grundlegende PC-Kenntnisse, Einarbeitung in neue Programme.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben organisieren und Büroabläufe sicherstellen.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten unterstützen; Statistiken und Auswertungen erstellen.
• Ansprechpartner für Marktleitungen, Mitarbeitende und externe Partner; schnelle Lösungsfindung.
• Recruiting begleiten, Bewerbermanagement pflegen, administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Unterlagen für Buchhaltung vorbereiten und administrative Prozesse unterstützen.
• Abhängig von Stärke Gewichtung der Aufgaben und Mitgestaltung des Verantwortungsbereichs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Empathie

Diskretion

Eigeninitiative

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil des großartigen Teams von EDEKA Rosenzweig – einem familiengeführten Mehrbetriebsunternehmen in Düren.

Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Dinge gemeinsam voranbringen möchten. Unsere Verwaltung ist dabei weit mehr als ein klassisches Büro: Sie ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Märkte, unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner.

Als Office-Allrounder sind Sie nicht nur Teil des Teams – Sie gestalten aktiv mit. Dank kurzer Entscheidungswege und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erleben Sie unmittelbar, wie Ihre Arbeit unser Unternehmen voranbringt.

Ihre Aufgaben

• Organisation: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
• Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und erstellen Statistiken sowie Auswertungen.
• Ansprechperson: Sie sind Ansprechpartner für unsere Marktleitungen, Mitarbeitenden sowie externe Partner und helfen dabei, schnell Lösungen zu finden.
• Personal: Sie begleiten unser Recruiting, pflegen unser Bewerbermanagement und übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Buchhaltung: Sie bereiten Unterlagen für unsere Buchhaltung vor und unterstützen bei administrativen Prozessen.
• Mitgestaltung: Je nach Ihren Stärken gewichten sich die obenstehenden Aufgaben, darüber entwickeln Sie Ihren Verantwortungsbereich mit.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und packen Aufgaben eigenständig an.
• Überblick: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, kommunizieren freundlich und begegnen anderen mit Empathie und Diskretion.
• Engagement: Sie bringen sich aktiv ein, packen Themen eigenständig an und arbeiten gerne gemeinsame mit anderen an Lösungen.
• Digitale Kompetenz: Sie bringen grundlegende PC-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Zukunftssicherheit in einem wachsenden Unternehmen
• Eine flexible Teilzeitbeschäftigung ab 20 Stunden/Woche (Vollzeit nach Absprache möglich), die Vereinbarkeit von Beruf & Familie bietet
• Ein tolles Team und ein familiäres Betriebsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Mit modernen und zukunftsfähigen Märkten setzt EDEKA Maßstäbe im deutschen Lebensmittelhandel.

Was wir bei EDEKA Rosenzweig tun, tun wir aus Leidenschaft und mit Herz. Es ist uns ein Bedürfnis, unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten. Deshalb stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und unterstützen Sie, wo wir nur können. Denn wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch – das ist unser Antrieb.Wir punkten mit einem familiären Umfeld sowie Umgang und legen großen Wert auf ein gemeinsames Miteinander.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen und personenbezogene Hauptwörter gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Dies hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.