Notarfachangestellte (m/w/d)

VBWR – Vollmer Windisch Renz Göbel Hüwel; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreier Parkplatz

Getränke

Zusammenfassung

VBWR – Vollmer Windisch Renz Göbel Hüwel in Wiesbaden sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung der Notarabteilung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Sie arbeiten eigenständig an notariellen Urkunden, organisieren Fristen und unterstützen Mandanten, Behörden und Partnern vor Ort. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung und Beglaubigungen, Kostenabrechnungen nach GNotKG sowie die Koordination von Notarterminen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am direkten Mandantenkontakt.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere in Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung.
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts.
• Kostenrechnungen nach GNotKG berechnen und Zahlungseingänge überwachen.
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Mandantenkontakt

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Tools

Notariatssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Wir von VBWR sind eine überörtlich tätige Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz und Wiesbaden. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: Als Team erfahrener Fachanwälte, gemeinsam mit einer Steuerkanzlei und einem Notar, verbinden wir juristische Expertise mit steuerlichem und notariellem Fachwissen. So schaffen wir für unsere Mandanten Lösungen, rechtlich fundiert und menschlich nah.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) für eine längerfristige Verstärkung unseres Teams in der Notarabteilung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Wir von VBWR sind eine überörtlich tätige Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz und Wiesbaden. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: Als Team erfahrener Fachanwälte, gemeinsam mit einer Steuerkanzlei und einem Notar, verbinden wir juristische Expertise mit steuerlichem und notariellem Fachwissen. So schaffen wir für unsere Mandanten Lösungen, rechtlich fundiert und menschlich nah.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d) für eine längerfristige Verstärkung unseres Teams in der Notarabteilung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Erstellung von Entwürfen, Vollmachten und Beglaubigungen nach notarieller Anweisung
• Fristenkontrolle, Aktenführung und zuverlässige Organisation des Urkundsgeschäfts
• Berechnung und Abwicklung von Kostenrechnungen nach GNotKG sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Koordination und Nachbereitung von Notarterminen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am direkten Mandantenkontakt
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist in einem anspruchsvollen Umfeld

Benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsendem Team
• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine gute und faire Vergütung
• Kostenfreier Parkplatz sowie Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!