Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Koblenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub

Fortbildungen

Zusammenfassung

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Koblenz sucht eine/n Mitarbeiter/in Organisation (w/m/d) im Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unbefristete Anstellung in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/A 6 BBesG.

Zu den Aufgaben gehören Pflege der Planstellenregisterkarten, Erstellung von Auswertungen aus HCM und Erfassung von Stellenanmeldungen in Excel. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, tarifliche Vorteile und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (IT-Standardanwendungen).
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Pflege und laufende Aktualisierung der Registerkarten der Planstellen (insb. für den digitalen Organisationsplan).
• Erfassung der Stellenanmeldungen und Stellenfreigaben in Excel.
• Erstellung von Auswertungen aus HCM nach Vorgabe.
• Erstellung von Organisationsverfügungen und Schreiben.
• Zugangsdaten zu Gebäuden vergeben und Zeiterfassungschips/Schlösser verwalten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung.

Kenntnisse

MS Office

Auswertungen in HCM

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Direktion Koblenz Sucht Für Den Geschäftsbereich Organisation Und Personal Am Arbeitsort Koblenz Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: KOOP 1105 01, Stellen‑ID 1480410)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Pflege und laufende Aktualisierung der Registerkarten der Planstellen (insbesondere für den digitalen Organisationsplan)
• Fertigung von Auswertungen aus HCM (besetzte Planstellenanteile usw.) nach Vorgabe
• Erfassung der Stellenanmeldungen und Stellenfreigaben in Excel
• Erstellung von Einzel-TDB'n für die zu besetzenden Arbeitsplätze nach Muster
• Fortschreibung der Datenbank zum Rücklauf der Tätigkeitsdarstellungen
• Erstellung von Anforderungsprofilen nach Muster

• Erstellung von Organisationsverfügungen nach Muster und Fertigung von Schreiben ohne sachentscheidenden Inhalt in allen Organisationsangelegenheiten
• Vergabe von Zugangsdaten zu Gebäuden und Ausgabe der Zeiterfassungschips/Türöffner
• Unterstützung bei Unterweisungen des Büropersonals und bei Einzelmaßnahmen der Gesundheitsförderung/des Arbeitsschutzes

• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, auch in der digitalen Akte
• Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen
• Terminüberwachung
• Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Protokollführung bzw. Protokollerstellung)

Was erwarten wir?

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen

• Sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Sonstige Anforderungen

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 42 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Reif unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schmitz-Heinz unter der Telefonnummer [phone].

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

www.bundesimmobilien.de