Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der Unfallchirurgie

Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg; München; Vor Ort; EUR 25.668 - 39.060; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fundierte Einarbeitung

30 Urlaubstage

Altersversorgung 4,8% Betrieblich

Corporate Benefits Programm

Jobrad

Zusammenfassung

Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (27 Std./Woche). Sie unterstützen das Chefarztsekretariat sowie das Ärztinnenteam organisatorisch und verwaltungstechnisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Patientinnen, Angehörigen und externen Kooperationspartnerinnen, Bearbeitung von BG-Fällen und Verwaltung medizinischer Unterlagen, inklusive Fristenüberwachung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/Arzthelferin oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse im BG-Wesen bzw. D-Arzt wünschenswert.
• Erfahrung in Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und BG-Vorgaben.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Patientenkontakt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Krankenhausinformationssysteme runden das Profil ab.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes, des Ärztinnenteams sowie des Chefarztsekretariats in organisatorischen Belangen.
• Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Berufsgenossenschaften und Kooperationspartnerinnen.
• Bearbeitung und Verwaltung von BG-Fällen (Arbeits- und Wegeunfälle).
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der BG-Dokumentation (D-Arzt-Berichte etc.).
• Einholung, Weiterleitung und Verwaltung medizinischer Unterlagen samt Fristüberwachung.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall.

Kenntnisse

BG-Wesen

D-Arzt-Verfahren

MS-Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin

Tools

KIS (Krankenhausinformationssysteme)

Jobbeschreibung

Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....

... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben.

Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (27 Std./Woche)

Das bieten wir Ihnen:

• Fundierte Einarbeitung
• 30 Urlaubstage sowie am 24. und 31. Dezember frei
• Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
• Gute Verkehrsanbindung direkt neben dem Nymphenburger Schlosspark
• Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Chefarztes, des Ärztinnenteams sowie des Chefarztsekretariats in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
• Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Berufsgenossenschaften, Kostenträgerinnen und weitere externe Kooperationspartnerinnen
• Bearbeitung und Verwaltung von BG-Fällen (Arbeits- und Wegeunfälle)
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der BG-Dokumentation (z. B. D-Arzt-Berichte und Formulare)
• Einholung, Weiterleitung und Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Übernahme der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/Arzthelferin oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im BG-Wesen bzw. im Durchgangsarztverfahren (D-Arzt) wünschenswert
• Erfahrung in der Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und gesetzlichen Vorgaben im BG-Bereich
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Patientinnen sowie Berufsgenossenschaften
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, etc.) und Krankenhausinformationssystemen runden Ihr Profil ab

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Erste Fragen beantwortet Ihnen gern, Frau Marina Bastasic, Sekretariat der Orthopädie und Unfallchirurgie, unter der Telefonnummer 089/1795-2204.

Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiter, Herr Michael Lesser, unter der Telefonnummer 089/1795-1975.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.