Mitarbeiterin im Sekretariat

Verdi; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer unbefristeter Job

38 Stunden-Woche mit Zeiterfassung

13 Monatsgehalt + Urlaubsgeld

33 Tage Urlaub

Mögliche mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Sozial- und Vorsorgeleistungen

Zusammenfassung

ver.di in Berlin sucht zur Krankheitsvertretung im Sekretariat der Fachgruppe Wasserwirtschaft eine engagierte Unterstützung. Als Teammitglied betreust du Mitglieder, bearbeitest Post, verwaltest Datenbanken und bist verantwortlich für Sitzungen sowie Abrechnungsdokumentation. Es erwarten dich eine 38-Stunden-Woche, tarifliche Bezahlung mit 13.

Monatsgehalt, Urlaubsgeld und 33 Tage Urlaub. Mobile Arbeit wird teilweise ermöglicht; Weiterbildungen sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fundierte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitgliedern
• Organisationstalent, Planung und Koordination der Arbeit
• Gültige Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Aufgaben

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
• Selbstständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung 3 Jahre

Tools

Soft- und Hardwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Die Ver- und Entsorgung mit ihren Fachgruppen Energiewirtschaft, Wasserwirtschaft und Abfallwirtschaft gehören zur öffentlichen Daseinsvorsorge und sind unverzichtbar für unseren Alltag. Die Beschäftigten in diesen Branchen sorgen jeden Tag dafür, dass Versorgung, Entsorgung und zentrale Infrastruktur funktionieren.

ver.di setzt sich hier für gute Arbeit, faire Löhne, sichere Arbeitsbedingungen, Mitbestimmung und starke Tarifverträge ein.

Wir besetzen zum 01.09.2026 eine Krankheitsvertretung, zunächst befristet, im Sekretariatsdienst der Fachgruppe Wasserwirtschaft am Standort Berlin.
ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
5b.1 - Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt. Wir wünschen uns eine*n Kolleg*in mit Freude an hoher Selbstständigkeit und Arbeit in Eigenverantwortung sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft sowie gewerkschaftspolitisches Interesse setzen wir voraus.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
• Selbstständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner*innen, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag sowie
  Kritik- und Kontaktfähigkeit
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Serviceorientierung

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.Bei Nachfragen wende dich gern an [e-mail]

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598