Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d)

activaTec International GmbH & Co. KG; Hilden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mindestens 30 Tage Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Einkaufsvergünstigungen

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

activaTec International GmbH & Co. KG sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Terminplanung in Hilden. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Vergabe von Untersuchungsterminen sowie die Kommunikation mit Patient:innen und Praxen.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Freude am Umgang mit Menschen. Attraktive Vergütung und mindestens 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinischer Fachangestellter.
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Koordination und Vergabe von Untersuchungsterminen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation zur Terminabstimmung.
• Erfassung und Pflege von Patient:innen­daten im KIS.

Kenntnisse

Moderne Informations- und Kommunikationssysteme

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Krankenhausinformationssystem (KIS)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Zentrale Terminplanung (m/w/d)

Arbeiten bei den GFO Kliniken Mettmann‑Süd – zentrales Patientenaufnahmemanagement – als Mitarbeiter:in in der zentralen Terminplanung für die Standorte St. Josefs Krankenhaus Hilden und St. Martinus Krankenhaus Langenfeld.

WIR SUCHEN DICH

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stellenumfang 50 % – 100 %
• Mitarbeiter:in (m/w/d) für zentrale Terminplanung
• Für die Standorte St. Josefs Krankenhaus Hilden und St. Martinus Krankenhaus Langenfeld

DEINE AUFGABEN

• Koordination und Vergabe von Untersuchungsterminen für ambulante und stationäre Patient:innen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und zuweisenden Praxen zur Terminabstimmung
• Erfassung und Pflege von Patient:innen­daten im Krankenhausinformationssystem (KIS) zur Vorbereitung der Behandlung
• Überwachung der Terminkapazitäten und Optimierung der Auslastung unter Berücksichtigung medizinischer Dringlichkeit

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit modernen Informations‑ und Kommunikationssystemen, idealerweise dem Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossener und einfühlsamer Umgang mit unseren Patient:innen sowie deren Angehörigen
• Franziskanische Werte: Offenheit und Zugewandtheit

DEINE VORTEILE UND BENEFITS

• Attraktive Vergütung nach AV‑Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil an der betrieblichen Altersvorsorge (5,6 %)
• Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
• Wächter sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs‑ und Karrierechancen im GFO‑Verbund
• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche sowie Sonder‑ und Zusatzurlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. geregelte 5‑Tage‑Woche, individuelle Gestaltung
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad‑Leasing

KONTAKT & BEWERBUNG

Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter:in (m/w/d) für die zentrale Terminplanung und werde Teil des #TeamGFO! Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Birgit Schuster, Gesamtleitung zentrales Patientenaufnahmemanagement GFO Kliniken Mettmann‑Süd, steht dir bei Fragen unter 02173 796‑241 gerne zur Verfügung.