Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

ALLPOWER Personalprofis GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ALLPOWER Personalprofis GmbH sucht für einen Kunden in Potsdam eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle in Teilzeit. Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang, koordinieren Kurierdienste und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Die Stelle ist befristet auf 6 Monate. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen, die Organisation von Besprechungen sowie die Unterstützung im Gebäudemanagement.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r HWK/IHK oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Erfahrung im Post- bzw. Büromanagement von Vorteil.
• Bereitschaft zur Arbeitnehmerüberlassung und flexible Einsatzorte.

Aufgaben

• Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Koordination externer Dienstleister.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Koordination von Kurier- bzw. Versanddiensten.
• Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Sammelbestellungen.
• Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen; Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Gebäudemanagement; Grundkenntnisse im Datenschutz und Arbeitsschutz.

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Jira

Confluence

Deutsch (C1)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r HWK/IHK

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Arbeitgeber: ALLPOWER Personalprofis GmbH

• Beginn ab 01.09.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 6 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Potsdam suchen wir ab sofort Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Steuerung von Kurier- und Versanddienstleistungen einschließlich Portoabrechnung
• Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Sammelbestellungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Innere Dienste
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Gebäudemanagement, der Material- und Inventarverwaltung sowie idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
• Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in interne IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Kollaborationstools (Jira, Confluence) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin/Brandenburg sowie bundesweit. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Unternehmensdarstellung: ALLPOWER Personalprofis GmbH

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