MITARBEITER (w/m/d) Backoffice für Projekt- und Bauleitung

activaTec International GmbH & Co. KG; Oberwiehl; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzung & Miteinander

Kompetente Entwicklung als Familien公司

Förderung & vielfältige Karrieremöglic

Feste & Teambildung

Zusammenfassung

ERNE GmbH in Wiehl bietet eine verantwortungsvolle Position in Büroorganisation und Administration. Sie unterstützen die Teamarbeit durch strukturierte Ablage, Terminkoordination und Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Projektunterlagen, Fristenverfolgung, Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Kosten- und Rechnungsprüfung. Zudem sammeln Sie Kenntnisse in MS Office und arbeiten eigenständig mit Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderverwaltung.
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Nachunternehmern.
• Protokollführung bei Baubesprechungen.
• Dokumentenmanagement und Ablage.
• Vorbereitung von Projektunterlagen.
• Verfolgung von Terminen und Fristen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben.
• Verwaltung von Plänen und Revisionsunterlagen.
• Nachverfolgung von Aufgabenlisten.

Kenntnisse

Termin- und Kalenderverwaltung

Kundenkorrespondenz

Protokollführung

Dokumentenmanagement

Verfolgung von Terminen

Unterstützung bei Ausschreibungen

Verwaltung von Plänen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die ERNE GmbH steht für innovativen und nachhaltigen Holzbau in Deutschland. Als Tochter der renommierten ERNE AG Holzbau mit Hauptsitz in Stein (Schweiz) gehören wir zu den Marktführern im Holzmodulbau. Von unseren Standorten in Wiehl und Sinsheim aus entwickeln, planen und realisieren wir bundesweit zukunftsweisende Holzbauprojekte – kompetent, wirtschaftlich und aus einer Hand.

Büroorganisation und Administration

• Termin- und Kalenderverwaltung
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Nachunternehmern
• Protokollführung bei Baubesprechungen
• Dokumentenmanagement und Ablage

Projektunterstützung

• Vorbereitung von Projektunterlagen
• Verfolgung von Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Verwaltung von Plänen und Revisionsunterlagen
• Nachverfolgung von Aufgabenlisten

Kaufmännische Kenntnisse

• Angebots- und Rechnungsprüfung
• Bestellwesen, Kostenverfolgung, Unterstützung bei Projektabrechnungen

IT-Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Persönliche Kompetenzen

• Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise

UNSERE PLUSPUNKTE FÜR DICH

• Wertschätzung & Miteinander
• Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Feste & Teambildung

MEHR ÜBER UNS

Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition – dafür steht ERNE AG Holzbau. Wir, die ERNE GmbH, als Tochter der führenden Schweizer Holzbau-Unternehmung, vertreten diese Überzeugungen in Deutschland. Als technologischer Entwicklungs- und Realisierungspartner für Gebäude‑lösungen in Element-, Modul- und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit unserer vielfältigen Bereiche ermöglicht es uns, große Projekte zu realisieren und ein umfassendes Leistungsprofil für Neubauprojekte anbieten zu können. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter vorwärts bauen.

ERNE GmbH

Am Hans-Teich 14, 51674 Wiehl

Tel. [phone]

Bei Fragen sprechen Sie bitte mit Herrn Lukas Kolb oder Bernd Bonsch