Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

worqity GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung bei worqity

Homeoffice bis 40%

30 Urlaubstage

Öffentliche Verkehrsmittel Anbindung

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

worqity GmbH in Hamburg sucht Verstärkung für das Backoffice-Team mit Schwerpunkt Rechnungsmanagement. Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Kundenabrechnungen und vergleichen Leistungen, Kosten und Verträge auf Plausibilität.

Zusätzlich arbeiten Sie an Monatsabschlüssen mit und unterstützen Vertrieb und Kundenservice. Eine kaufmännische Ausbildung, gutes Deutsch/Englisch sowie IT-Affinität werden erwartet. Festanstellung und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Fakturierung, in Finance Operations oder in der operativen kaufmännischen Sachbearbeitung
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie ein grundlegendes technisches Verständnis bzw. IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Urteils- und Argumentationsstärke runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Praktische Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Eigenständige Erstellung von Kundenabrechnungen und Weiterbelastung von Dienstleistungen
• Abgleich von Leistungsnachweisen, Kosten und Verträgen auf Plausibilität
• Klärung von Abweichungen und aktive Nachverfolgung offener Posten
• Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten und lückenlose Dokumentation
• Operative Zuarbeit bei Monatsabschlüssen und Reportings
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Customer Service, Sales und Finance

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Urteils- und Argumentationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Excel (MS Office)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

Stellen-ID: 392

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

Als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice mit Schwerpunkt Rechnungsmanagement sind Sie bei unserem Partner, einem Experten für Transport- und Logistiklösungen mit Sitz im Herzen Hamburgs, genau an der richtigen Adresse

Aufgaben:

• Praktische Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Eigenständige Erstellung von Kundenabrechnungen und Weiterbelastung von Dienstleistungen
• Abgleich von Leistungsnachweisen, Kosten und Verträgen auf Plausibilität
• Klärung von Abweichungen und aktive Nachverfolgung offener Posten
• Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten und lückenlose Dokumentation
• Operative Zuarbeit bei Monatsabschlüssen und Reportings
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Customer Service, Sales und Finance

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Fakturierung, in Finance Operations oder in der operativen kaufmännischen Sachbearbeitung
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie ein grundlegendes technisches Verständnis bzw. IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Urteils- und Argumentationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

• Festanstellung bei worqity
• Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Brutto p.a.
• Homeoffice Möglichkeit (bis zu 40%)
• 30 Urlaubstage
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Abteilung(en): Sachbearbeitung