Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

A&O Hotels and Hostels Holding AG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatt Übernachtungen (75–90%)

Corporate Benefits

Sprachkurse

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Mental Health Coaching

Obst und Getränke

Prämien und Urlaubstage

Zusammenfassung

A&O Hotels and Hostels Holding AG in Berlin sucht eine/n engagierte/n Kreditorenbuchhalter/in zur Unterstützung des Accounting-Teams in der Hauptverwaltung.

Sie koordinieren den Eingangsrechnungsprozess, prüfen Rechnungen, bereiten Zahlungen vor und führen Kontenabstimmungen durch. Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung ist von Vorteil; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung bzw. Kreditorenbuchhaltung ist wünschenswert.
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel; Kenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung des Eingangsrechnungsprozesses.
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und termingerechte Ausführung.
• Bearbeitung von Kontoauszügen, Kreditkartenabrechnungen und Bartransaktionen.
• Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für externe Steuerbüros.
• AnsprechpartnerIn für externe Steuerbüros und enge Zusammenarbeit.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung offener Sachverhalte.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Um unser Accounting Team in unserer Hauptverwaltung in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die vorbereitende Buchhaltung – Kreditorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d).

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Buchhalterin / Buchhalter oder Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement .

DEIN JOB

• Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangsrechnungsprozess.
• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung.
• Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.
• Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen.
• Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.
• Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
• Du arbeitest mit ERP-Systemen, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
• geförderte Sprachkurse
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen